Gästelimit und Warteliste
Hier kannst du das allgemeine Gästelimit hinterlegen sowie die Warteliste aktivieren. Dafür bitte im Reiter Einstellungen das Auswahlfeld Limits wählen.
Praktisches Beispiel: Nutzung der Warteliste
Du setzt ein Gästelimit von 500 Personen für Deine Veranstaltung und stellst ein, dass nur der Status "Bestätigt" für die Zählung verwendet wird.
Wenn sich jetzt 500 Personen registrieren, dann schließt die Registrierung danach automatisch.
Wenn danach mindestens eine Person storniert, öffnet sich die Registrierung wieder, da nun wieder ein Platz verfügbar ist.
Um eine Schließung der Registrierung zu vermeiden, eignet sich eine Warteliste einzurichten.
Nach 500 erfolgreichen Registrierungen, laufen neue Registrierungen in die Warteliste ein und die Gäste erhalten eine automatisierte E-Mail Benachrichtigung, dass sie auf der Warteliste stehen.
Bitte beachte, dass diese E-Mail davor von Dir angelegt und zugeordnet werden muss.
Bitte beachte, dass kein automatisches Nachrücken programmiert ist und du manuell die Personen von dem Status "Warteliste" zu "Bestätigt" ändern musst.
Limit für benutzerdefinierte Felder
Zunächst einmal ist es wichtig, zu verstehen, dass Deine Limits sich auf die angelegten Felder deines Events, genauer gesagt auf die „Auswahlfelder“ auswirken.
Um für Deine Auswahlfelder Limits zu vergeben, gehst Du wie folgt vor:
Klicke zunächst auf den Button + Limit erstellen.
Wähle nun das vorhandene Feld aus, welches Du mit einem Limit begrenzen möchtest.
Nachdem Du das jeweilige Feld ausgewählt hast, öffnet sich folgende Spalte, indem Du das Limit festlegen kannst.
Trage hier das entsprechende Limit ein.
Im Kasten darunter kannst Du bestimmen, anhand welches Status sich die Anzahl der noch verfügbaren Kapazität orientiert.
Hier ist standardmäßig immer der Status „Bestätigt“ festgelegt, dies lässt sich natürlich beliebig anpassen. Auch mehrere Status sind hier auswählbar.
Verfügbarkeit der Limits anzeigen lassen
Nachdem du ein Limit für ein Auswahlfeld festgelegt hast, kannst du innerhalb des Registrierungsformular bestimmen, ob die Verfügbarkeit der Auswahlmöglichkeiten angezeigt werden soll, oder nicht.