Das Sitzpläne-Tool in der AirLST Suite ist ein leistungsstarkes Modul, das hilft, Sitzplätze für Gäste effizient zu planen und zu verwalten. Es wird häufig für Konferenzen, Galas, Bankette oder andere Veranstaltungen mit fest zugewiesenen Plätzen genutzt.
Grundsätzlich gibt es zwei Abschnitte für die Erstellung der Sitzpläne.
- Raumübersicht
- Sitzplatzübersicht
Raumübersicht
Zu allererst muss in der Raumübersicht ein Raum angelegt werden. Dafür klickst Du im oberen rechten Bildrand auf Raum hinzufügen.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Hierüber bitte dem Raum eine beliebige Nummer zuweisen und im Namen den Raumnamen eintragen. In unserem Beispiel haben wir 2 Räume erstellt (Foyer & Dachterrasse).
Um den Raum zu bearbeiten, bitte auf den Namen des Raums klicken.
Es öffnet sich der Bearbeitungsmodus für den jeweiligen Raum. Oben Rechts siehst Du die Bearbeitungsleiste auf die wir näher eingehen möchten.
- Auswahl-Zeiger
- Verschieben-Tool
- Tisch hinzufügen
- Einzelnen Sitzplatz hinzufügen
- Reihe hinzufügen
- Zoom-In
- Zoom-Out
- Export
Um einen Tisch hinzuzufügen, bitte auf das Tischsymbol klicken und in den Raum klicken. Es öffnet sich folgendes pop-up:
Hierüber kannst Du einstellen, welche Form der Tisch haben soll und wie viele Personen an dem Tisch Platz haben. Nachdem Du Speichern gedrückt hast, wird Dein Tisch in den freien Raum gesetzt.
Um den Tisch zu verschieben, bitte den Tisch mit dem Verschieben-Werkzeug anwählen und den Tisch an die gewünschte Stelle ziehen.
Um nun Gäste den Plätzen zuzuweisen, bitte die Seitenleiste mit dem schwarzen Kreis mit weißem Pfeil öffnen.
Die Seitenleiste öffnet sich und die Gästeliste wird sichtbar. Anschließend kannst Du die Gäste per Drag-and-Drop zu dem gewünschten Sitzplatz ziehen.
Falls sich nach der ersten Platzierung Änderungen ergeben, kannst Du Teilnehmer über die Seitenleiste einfach zu einem anderen schieben. Die Drag-and-Drop-Funktion erleichtert es, die Sitzordnung flexibel anzupassen.
Export
Der fertige Sitzplan kann als Grafische Übersicht angezeigt werden. Hier siehst Du alle Tische und Sitzplätze auf einen Blick.
Über die Sitzplatzübersicht lässt sich die dazu passende Excel-Datei exportieren.
Sitzplatzübersicht
In dieser Übersicht siehst du die zuvor getroffene Zuweisung der Gäste. Auch hier lassen sich Felder & Spalten hinzufügen und eine Listenansicht als Voreinstellung abspeichern.
Gästeliste und Sitzplan - Gruppenansichten für Hauptgast und Begleitperson(en)
Sobald die Funktion “Begleitpersonen erlauben” in deinem Event aktiviert ist, stehen dir Gruppenansichten in der Gästeliste (Voreinstellung laden) sowie im Sitzplan als Auswahl zur Verfügung. Damit können Hauptgast und Begleitperson(en) gruppiert und alphabetisch sortiert angezeigt werden:
- Vorname A-Z und Z-A
- Nachname A-Z und Z-A