In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in der AirLST Suite die allgemeinen Event-Einstellungen vornehmen. Dazu gehören grundlegende Angaben wie Eventname, Datum, Ort und Sprache sowie organisatorische Parameter. So legen Sie das Fundament für Ihr Event und schaffen die Basis für alle weiteren Schritte in der Eventplanung und -kommunikation.
VORAUSSETZUNG
- Rolle/Berechtigung zum Verwalten der Einstellung von Events in der AirLST Suite
Grundsätzlich gibt es drei Überpunkte.
- Event Informationen
- Event Einstellungen
- Limits
EVENT INFORMATIONEN
Folgende Übersicht öffnet sich:
- Name des Events: Sie können jederzeit über dieses Feld den Namen Ihrer Veranstaltung eintragen, anpassen oder ändern.
- Beginn und Ende des Events: Sowohl die Start - als auch die Endzeit Ihrer Veranstaltung können Sie jederzeit dort eintragen oder ändern
- Name der Event Location: Tragen Sie hier den Namen Ihrer Event Location ein. Falls notwendig, kann der Name der Event Location selbstverständlich auch geändert werden
- Adresszeile: Tragen Sie hier sowohl die Straße als auch die Hausnummer Ihrer Event Location ein
- Adresszeile 2: Diese Zeile kann genutzt werden, falls die Adresse relevante Zusatzinformationen beinhaltet (Stockwerk, Eingang, Bürogebäude etc.)
- PLZ: Tragen Sie hier die Postleitzahl Ihrer Event Location ein
- Stadt: Tragen Sie hier die Stadt ein, in der sich Ihre Event Location befindet
- Land: Wählen Sie das Land aus in der sich Ihre Event Location befindet
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Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen: Hier haben Sie die Möglichkeit, für Ihre Landingpage spezielle Felder anzulegen, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
Mehr dazu unter dem Artikel „Landingpage anpassen“
EVENT EINSTELLUNGEN
Folgende Übersicht öffnet sich:
REGISTRIERUNGSTYP
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Nur auf Einladung
Die Anmeldung ist ausschließlich mit einem persönlichen Buchungscode möglich. Anschließend können Gäste ihre Teilnahme jederzeit absagen oder ihre Angaben nachträglich bearbeiten. -
Offen und mit Einladung
Diese Registrierungsseite ist öffentlich zugänglich: Gäste können sich frei anmelden oder zur eindeutigen Identifizierung mit ihrem persönlichen Buchungscode und ihrem Platz auf der Gästeliste eingeladen werden. -
Ein Passwort für alle
Gäste melden sich mit einem von Ihnen festgelegten Passwort an. Dadurch kann das System aber keine Gäste mehr identifizieren und Inhalte entsprechend ausspielen.
REGISTRIERUNGSZEITRAUM
Um den Anmeldezeitraum zu beschränken und die Einreichung des Anmeldeformulars auf Ihrer Landingpage für einen bestimmten Zeitraum zu aktivieren/deaktivieren, fügen Sie hier Ihr Start- und Enddatum für die Anmeldung ein:
Nun können Sie den exakten Registrierungszeitraum für Ihre Veranstaltung festlegen.
BEGLEITPERSONEN
Wenn Ihre Gäste auch Begleitpersonen zu ihrer Anmeldung hinzufügen dürfen, müssen Sie die Funktion "Begleitpersonen" in den Event-Einstellungen aktivieren. Folgende Optionen sind verfügbar:
- Max. Begleitpersonen (geben Sie die max. Anzahl der Begleitpersonen pro Gast an - falls nötig, können Sie die Anzahl der Begleitpersonen auf individueller Gästeebene festlegen. Dies kann in der Gästeliste -> detaillierte Gästeansicht erfolgen)
- Unbegrenzte Begleitpersonen pro Hauptgast zulassen (wenn aktiviert, kann jeder Gast unbegrenzt Begleitpersonen zu seiner Anmeldung hinzufügen)
Mit aktivierter Begleitpersonen-Funktion stehen 3 Optionen im Zusammenhang mit automatisierten E-Mails und Anhängen zur Verfügung.
Bitte beachten Sie: Diese Einstellungen gelten nicht für manuell gesendete E-Mail-Kampagnen, die immer individuell an Gäste und ihre Begleitpersonen gesendet werden können.
Bitte wählen Sie die bevorzugten Einstellungen für automatisierte E-Mails und Ticketanhänge:
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Nur der Hauptgast erhält E-Mails und Ticket
(Unabhängig von der Anzahl der Begleitpersonen und ob anonym oder nicht, automatisierte E-Mails inkl. Anhängen werden nur an den Hauptgast gesendet; Begleitpersonen erhalten keine E-Mails oder Anhänge) -
E-Mails und individuelle Ticketanhänge werden nur an den Hauptgast gesendet
(Automatisierte E-Mails inkl. Anhängen für individuell registrierte Gäste und Begleitpersonen werden nur an den Hauptgast gesendet; z. B. Hauptgast registriert 2 Begleitpersonen und erhält 3 individuelle E-Mails inkl. Anhängen (falls verfügbar) -
Jeder Gast erhält seine eigenen E-Mails und Ticket (STANDARD)
(Automatisierte E-Mails inkl. Anhängen für individuell registrierte Gäste und Begleitpersonen werden an jeden Einzelnen gesendet)
SPRACHEN
Bitte wählen Sie unter dem Menü-Punkt „Sprachen“ Ihre Standardsprache aus, wählen Sie bitte zwischen:
- Englisch
- Deutsch
- Dänisch
- Niederländisch
- Französisch
- Italienisch
- Spanisch
- Polnisch
- Tschechisch
- Slowakisch
- Schwedisch
- Norwegisch
- Mandarin
Bitte beachten Sie: Eine Änderung der Sprache ist auch nach Anlegen des Events noch möglich.
Hinweis: Sollten Sie eine der Systemseitig verfügbaren Sprachen nicht sehen können, prüfen Sie bitte ob Sie die Sprache auch in Ihren Account Einstellungen unter "Meine Firma" bereits aktiviert haben.
Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Service Team jederzeit zur Verfügung.