In diesem Artikel wird Dir der Bereich Einstellungen präsentiert, sowie alle wichtigen Infos hierzu erklärt.
Grundsätzlich gibt es drei Überpunkte.
- Event Informationen
- Event Einstellungen
- Limits
Event Informationen
Folgende Übersicht öffnet sich:
- Name des Events: Du kannst jederzeit über dieses Feld den Namen Deiner Veranstaltung eintragen, anpassen oder ändern.
- Beginn und Ende des Events: Sowohl die Start - als auch die Endzeit Deiner Veranstaltung kannst Du jederzeit dort eintragen oder ändern
- Name der Event Location: Trage hier den Namen Deiner Event Location ein. Falls notwendig, kann der Name der Event Location selbstverständlich auch geändert werden
- Adresszeile: Trage hier sowohl die Straße als auch die Hausnummer Deiner Event Location ein
- Adresszeile 2: Diese Zeile kann genutzt werden, falls die Adresse relevante Zusatzinformationen beinhaltet (Stockwerk, Eingang, Bürogebäude etc.)
- PLZ: Trage hier die Postleitzahl Deiner Event Location ein
- Stadt: Trage hier die Stadt ein, in der sich Deine Event Location befindet
- Land: wähle das Land aus in der sich Deine Event Location befindet
- Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen: Hier hast Du die Möglichkeit, für Deine Landingpage spezielle Felder anzulegen, die genau auf Deine Anforderungen zugeschnitten sind. Mehr dazu unter dem Abschnitt „Landingpage anpassen“
Event Einstellungen
Folgende Übersicht öffnet sich:
Registrierungstyp
Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen drei verschiedenen Registrierungstypen:
- Offen und mit Einladung: Die Anmeldung ist für unbekannte Gäste und bekannte Gäste mit einem persönlichen Code möglich. Zusätzlich können durch weitere Einstellungen im Registrierungsformular, Gäste mit persönlichem Code optional absagen, sowie die Anmeldung nach Übermittlung bearbeiten.
- Nur auf Einladung: Jeder Gast erhält einen persönlichen Code, welchen er für die Registrierung benötigt
- Ein Passwort für alle: Deine Registrierung ist durch ein allgemeines Passwort für alle deine Gäste geschützt
Registrierungszeitraum
Um den Anmeldezeitraum zu beschränken und die Einreichung des Anmeldeformulars auf Deiner Landingpage für einen bestimmten Zeitraum zu aktivieren/deaktivieren, füge hier dein Start- und Enddatum für die Anmeldung ein:
Nun kannst Du den exakten Registrierungszeitraum für deine Veranstaltung festlegen.
Begleitpersonen
Wenn deine Gäste auch Begleitpersonen zu deiner Anmeldung hinzufügen dürfen, musst du die Funktion "Begleitpersonen" in den Event-Einstellungen aktivieren. Folgende Optionen sind verfügbar:
- Max. Begleitpersonen (gebe die max. Anzahl der Begleitpersonen pro Gast an - falls nötig, kannst du die Anzahl der Begleitpersonen auf individueller Gästeebene festlegen. Dies kann in der Gästeliste -> detaillierte Gästeansicht erfolgen)
- Unbegrenzte Begleitpersonen pro Hauptgast zulassen (wenn aktiviert, kann jeder Gast unbegrenzt Begleitpersonen zu seiner Anmeldung hinzufügen)
Mit aktivierter Begleitpersonen-Funktion stehen 3 Optionen im Zusammenhang mit automatisierten E-Mails und Anhängen zur Verfügung. Bitte beachte: Diese Einstellungen gelten nicht für manuell gesendete E-Mail-Kampagnen, die immer individuell an Gäste und ihre Begleitpersonen gesendet werden können.
Bitte wähle die bevorzugten Einstellungen für automatisierte E-Mails und Ticketanhänge:
-
Nur der Hauptgast erhält E-Mails und Ticket
(Unabhängig von der Anzahl der Begleitpersonen und ob anonym oder nicht, automatisierte E-Mails inkl. Anhängen werden nur an den Hauptgast gesendet; Begleitpersonen erhalten keine E-Mails oder Anhänge)
-
E-Mails und individuelle Ticketanhänge werden nur an den Hauptgast gesendet
(Automatisierte E-Mails inkl. Anhängen für individuell registrierte Gäste und Begleitpersonen werden nur an den Hauptgast gesendet; z. B. Hauptgast registriert 2 Begleitpersonen und erhält 3 individuelle E-Mails inkl. Anhängen (falls verfügbar)
-
Jeder Gast erhält seine eigenen E-Mails und Ticket (STANDARD)
(Automatisierte E-Mails inkl. Anhängen für individuell registrierte Gäste und Begleitpersonen werden an jeden Einzelnen gesendet)
Sprachen
Wähle unter dem Menü-Punkt „Sprachen“ Deine Standardsprache fest, wähle bitte zwischen:
- Deutsch
- Englisch
- Dänisch
- Niederländisch
- Französisch
- Italienisch
INFO: Eine Änderung der Sprache ist nach Anlegen des Events auch möglich.