In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in der AirLST Suite ein neues Event anlegen und dabei Name, Registrierungstyp, Zeitraum, Sprachen und eine passende Vorlage festlegen.
VORAUSSETZUNGEN
Bevor Sie starten, benötigen Sie:
- eine Rolle mit der Berechtigung, Events in der AirLST Suite zu erstellen
SCHRITT 1: EVENTDATEN EINGEBEN
- Öffnen Sie die Übersicht Events und klicken Sie auf Neues Event anlegen.
- Geben Sie unter Name des Events einen Namen ein.
- Wählen Sie eine Veranstaltungskategorie, z. B. Konferenz, Seminar, Workshop oder Messe.
- Wählen Sie den Registrierungstyp (siehe Tabelle unten).
- Wählen Sie unter Zeitraum im Kalender das Start- und das Enddatum Ihres Events.
- Legen Sie unter Start und Ende die Uhrzeiten fest. Die Dauer des Events wird automatisch berechnet und angezeigt.
- Prüfen Sie die Zeitzone und passen Sie sie bei Bedarf an.
- Wählen Sie die Standardsprache Ihres Events und aktivieren Sie unter Zusätzliche Sprachen per Checkbox alle weiteren Sprachen, in denen Ihr Event verfügbar sein soll.
- Klicken Sie auf Weiter.
| Hinweis: Der Eventname bestimmt automatisch die URL Ihres Events. Aus „Innovation Day 2026“ wird beispielsweise https://innovation-day-2026.airlst.app. Ist diese Adresse bereits vergeben, ergänzt das System automatisch eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben. |
REGISTRIERUNGSTYPEN
| Registrierungstyp | Wie melden sich Gäste an? |
|---|---|
| Nur auf Einladung | Ausschließlich mit ihrem persönlichen Buchungscode. Nur Gäste, die bereits auf Ihrer Gästeliste stehen, können sich registrieren. |
| Offen und mit Einladung | Unbekannte Gäste können sich frei registrieren, eingeladene Gäste zusätzlich mit ihrem persönlichen Buchungscode. Mit entsprechenden Einstellungen im Registrierungsformular können Gäste mit Buchungscode ihre Anmeldung nachträglich bearbeiten oder absagen. |
| Ein Passwort für alle | Mit ihrem persönlichen Buchungscode oder mit einem gemeinsamen Passwort, das Sie festlegen. |
|
Wichtig: Bei Anmeldungen über das gemeinsame Passwort kann das System Gäste nicht eindeutig identifizieren und Inhalte nicht personalisiert ausspielen. Wählen Sie diesen Typ daher nur, wenn eine Zuordnung zu einzelnen Gästen nicht erforderlich ist. |
SCHRITT 2: VORLAGE AUSWÄHLEN
Jede Vorlage enthält eine Landingpage sowie passende E-Mail- und Ticket-Vorlagen, die Sie anschließend im Editor an Ihr Event anpassen.
- Wählen Sie per Klick die gewünschte Vorlage aus. Die ausgewählte Vorlage ist farbig hervorgehoben.
- Klicken Sie auf Event erstellen.
Ihr Event wird angelegt und Sie gelangen direkt in Ihr Event.
| Vorlage | Geeignet für |
|---|---|
| Event (hell) | Professionelle und formelle Firmenevents |
| Event (dunkel) | Exklusive Events, Galas und Abendveranstaltungen |
| Konferenz | Veranstaltungen mit mehreren Unterseiten, Sessions und Referenten |
| Award & Movie | Preisverleihungen und Filmpremieren |
| Celebration | Partys, Jubiläen und festliche Anlässe |
| Annual Kick-Off | Kick-off-Meetings und Unternehmensveranstaltungen |
| Tipp: Sie wünschen sich eine individuelle Vorlage im Design Ihres Unternehmens? Klicken Sie im zweiten Schritt auf Jetzt anfragen! und wir erstellen Ihnen gerne eine eigene Vorlage. |
HÄUFIGE FRAGEN
Kann ich die Angaben nach dem Erstellen noch ändern?
Ja. Name, Kategorie, Registrierungstyp, Zeitraum, Zeitzone und Sprachen können Sie jederzeit in den Event-Einstellungen anpassen.
Wer sieht mein neues Event?
Das hängt von der Zugriffskontrolle ab. Details finden Sie im Artikel Zugriffskontrolle für Events verwalten.
Wo trage ich die Event Location ein?
Die Location erfassen Sie nach dem Anlegen in den Event-Einstellungen.
SIE HABEN FRAGEN?
Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Service Team zur Verfügung.