In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit der Zugriffskontrolle festlegen, welche Benutzer Ihres Accounts ein Event sehen und bearbeiten dürfen – für einzelne Events oder für mehrere Events gleichzeitig.
| Hinweis: Die Schaltfläche Zugriffskontrolle in der Aktionsleiste ist nur für Company Owner sichtbar. |
WAS IST DIE ZUGRIFFSKONTROLLE?
Mit der Zugriffskontrolle schränken Sie den Zugang zu einem Event auf ausgewählte Benutzer und Teams ein. Für jeden zugewiesenen Benutzer legen Sie zusätzlich eine Rolle fest, z. B. Admin, Manager, Read-Only oder Check-in.
| Einstellung | Wer hat Zugriff auf das Event? |
|---|---|
| Zugriffskontrolle: Ja | Nur die zugewiesenen Benutzer und Teams, der Ersteller des Events und die Company Owner |
| Zugriffskontrolle: Nein | Alle Benutzer des Accounts |
| Hinweis: Der Zugang für Company Owner sowie für den Ersteller eines Events kann nicht eingeschränkt werden. |
ZUGRIFFSKONTROLLE BEIM ANLEGEN EINES EVENTS
Neue Events starten standardmäßig mit aktiver Zugriffskontrolle. Im Formular Neues Event anlegen ist die Option Zugriffskontrolle bereits auf Ja gesetzt. Direkt darunter können Sie die Benutzer auswählen, die Zugriff erhalten sollen, und ihnen jeweils eine Rolle zuweisen.
Wenn Sie keine Benutzer auswählen, sehen das Event zunächst nur Sie und die Company Owner.
ZUGRIFFSKONTROLLE FÜR EIN EINZELNES EVENT ÄNDERN
- Öffnen Sie das gewünschte Event.
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Event Einstellungen.
- Wählen Sie im Abschnitt Zugriffskontrolle die Option Ja oder Nein.
- Bei Ja: Setzen Sie einen Haken bei den Benutzern, die Zugriff erhalten sollen, und wählen Sie in der Spalte Rolle die passende Rolle.
- Klicken Sie auf Speichern.
ZUGRIFFSKONTROLLE FÜR MEHRERE EVENTS GLEICHZEITIG VERWALTEN
Als Company Owner können Sie die Zugriffskontrolle direkt in der Event-Liste für mehrere Events in einem Schritt setzen.
- Öffnen Sie die Event-Übersicht unter Meine Events.
- Setzen Sie einen Haken bei allen Events, die Sie bearbeiten möchten. Am unteren Bildschirmrand erscheint eine Aktionsleiste.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Zugriffskontrolle.
- Wählen Sie An, um den Zugriff einzuschränken, oder Aus, um die Events für alle Benutzer des Accounts freizugeben.
- Bei An: Setzen Sie einen Haken bei den gewünschten Benutzern und wählen Sie jeweils eine Rolle.
- Bestätigen Sie mit Zugriff ersetzen bzw. Zugriffskontrolle ausschalten.
| Wichtig: Die im Dialog ausgewählten Benutzer und Teams ersetzen die bestehenden Zuweisungen auf allen ausgewählten Events – auch auf Events, bei denen die Zugriffskontrolle bereits aktiv ist. Der Dialog zeigt die bisherigen Zuweisungen nicht an. Wählen Sie daher immer alle Benutzer aus, die nach dem Speichern Zugriff haben sollen. |
| Hinweis: Wenn Sie die Zugriffskontrolle ausschalten, bleiben die bisherigen Zuweisungen gespeichert. Sobald Sie die Zugriffskontrolle für das Event wieder einschalten, gelten sie erneut. |
ZUGRIFFSKONTROLLE IN DER EVENT-LISTE ANZEIGEN
Sie können sich in der Event-Liste anzeigen lassen, bei welchen Events die Zugriffskontrolle aktiv ist:
- Klicken Sie in der Event-Übersicht auf Optionen > Felder & Spalten.
- Suchen Sie das Feld Zugriffskontrolle und setzen Sie einen Haken.
- Klicken Sie auf Anwenden.
Die Spalte zeigt für jedes Event ein Häkchen (aktiv) oder ein Kreuz (nicht aktiv). Über die Filterzeile können Sie die Liste auf Ja oder Nein filtern und per Klick auf den Spaltenkopf sortieren.
EVENTS KOPIEREN
Eine Kopie startet immer mit aktiver Zugriffskontrolle – auch dann, wenn das ursprüngliche Event für den ganzen Account freigegeben war. Nach dem Kopieren sehen zunächst nur Sie und die Company Owner das neue Event.
| Tipp: Um die Kopie für den ganzen Account freizugeben, öffnen Sie das Event und setzen Sie unter Einstellungen > Event Einstellungen die Zugriffskontrolle auf Nein. |
HÄUFIGE FRAGEN
Behalten Guest-User mit geteilten Gästelisten ihren Zugriff?
Ja. Guest-User mit geteilten Gästelisten behalten ihren Zugriff, auch wenn Sie die Zuweisungen über die Sammelaktion ersetzen.
Warum sehe ich ein Event nicht in meiner Liste?
Bei dem Event ist vermutlich die Zugriffskontrolle aktiv und Sie sind nicht zugewiesen. Wenden Sie sich an den Ersteller des Events oder an einen Company Owner Ihres Accounts.
SIE HABEN FRAGEN?
Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Service Team zur Verfügung.