In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihrem Einlassteam Zugriff auf die AirLST Check-In App geben – über einen eigenen Check-in Benutzer oder über einen Check-in-Zugang per QR-Code.
ZWEI WEGE ZUM ZUGRIFF
| Weg | Geeignet für |
|---|---|
| Check-in Benutzer | Personen, die regelmäßig einchecken und sich mit E-Mail und Passwort anmelden |
| Check-in-Zugang | Einlassteams und externe Dienstleister, die nur für eine Veranstaltung und einen begrenzten Zeitraum Zugriff erhalten sollen |
CHECK-IN BENUTZER EINLADEN
| Hinweis: Um Benutzer einzuladen, benötigen Sie die Rolle „Admin“ oder „Company Owner“. |
Benutzer mit der Rolle Check-in App haben ausschließlich Zugriff auf die Check-In App, nicht auf die AirLST Suite.
- Klicken Sie in der AirLST Suite auf Ihren Namen und wählen Sie Einstellungen.
- Wechseln Sie in den Bereich Meine Benutzer.
- Laden Sie den Benutzer per E-Mail ein und weisen Sie die Rolle Check-in App zu.
- Der Benutzer legt über die Einladungs-E-Mail ein Passwort fest und kann sich danach in der App anmelden.
CHECK-IN-ZUGANG NUTZEN
Ein Check-in-Zugang erlaubt die Anmeldung ohne Passwort per QR-Code. Sie finden die Zugänge in der AirLST Suite unter Einstellungen > Check-in-Zugänge.
- Öffnen Sie in der AirLST Suite den gewünschten Check-in-Zugang und lassen Sie sich den QR-Code anzeigen.
- Tippen Sie in der Check-In App auf dem Anmeldebildschirm auf Mit QR-Code anmelden.
- Scannen Sie den QR-Code. Die App meldet sich an und lädt die Veranstaltung.
In den Einstellungen der App sehen Sie anschließend den Hinweis Check-in-Zugang und das Datum, bis zu dem der Zugang gültig ist.
| Eigenschaft | Verhalten |
|---|---|
| Gültigkeit | Nach Ablauf oder Widerruf wird das Gerät abgemeldet und die Daten auf dem Gerät werden gelöscht. |
| Anzahl Geräte | Ein Zugang kann auf eine maximale Anzahl von Geräten begrenzt sein. Ist sie erreicht, muss zuerst ein Gerät abgemeldet werden. |
| Check-in-Profil | Legt der Zugang ein Profil fest, können die Check-in-Einstellungen auf dem Gerät nicht geändert werden. Änderungen erfolgen in der AirLST Suite. |
| Wichtig: Wer bereits angemeldet ist und sich mit einem Check-in-Zugang anmeldet, wird zuvor abgemeldet. Dabei werden die Daten auf dem Gerät gelöscht, noch nicht gesendete Check-ins gehen verloren. Synchronisieren Sie daher vorher. |
EMPFOHLENE ANWENDUNGSFÄLLE
| Szenario | Empfehlung |
|---|---|
| Externer Dienstleister übernimmt den Einlass | Check-in-Zugang mit Ablaufdatum und festgelegtem Check-in-Profil |
| Festes Einlassteam bei vielen Veranstaltungen | Eigene Check-in Benutzer |
| Einstellungen am Gerät sollen nicht verändert werden | Check-in-Zugang mit Profil oder „Einstellungen mit PIN schützen“ |
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