Release Updates
Sitzplandetails als Platzhalter in Kommunikation integrieren
Ab sofort können detaillierte Sitzplaninformationen flexibel in E-Mails, SMS und Tickets integriert werden. Die neuen Platzhalter enthalten wichtige Angaben wie Raumnummer und -name, Tischnummer und -name sowie Sitzplatznummer und ermöglichen damit eine individuellere und präzisere Kommunikation mit den Gästen.
Wie gewohnt lassen sich die Platzhalter einfach über die Funktion „Platzhalter“ in der Gruppe „Sitzplan Information“ auswählen und in die jeweilige Kommunikation einfügen und bei Bedarf mit zusätzlichem Text ergänzen. Das Standardformat lautet:
{% for seat in guest.seats %} {{seat.room_number}}, {{seat.room_name}}. {{seat.table_number}}, {{seat.table_name}}. {{seat.seat_number}} {% endfor %}
Dieses Format kann innerhalb der "For"-Schleife nach Belieben angepasst werden. So könnte die Ausgabe beispielsweise wie folgt aussehen:
{% for seat in guest.seats %} Raum {{seat.room_number}} ({{seat.room_name}}), Tisch {{seat.table_number}} ({{seat.table_name}}), Sitz {{seat.seat_number}} {% endfor %}
Ein Beispiel für das Ergebnis dieser Anpassung wäre: „Raum 1 (Saturn), Tisch 1 (VIP), Sitz 1“.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachte, dass die Platzhalter nur innerhalb einer "For"-Schleife verwendet werden können. Diese neue Funktion bietet mehr Flexibilität und Detailgenauigkeit bei der Gestaltung individueller Nachrichten und ermöglicht es, Gästen exakte Platzinformationen ansprechend und informativ zu übermitteln.
Verbesserter Gästeimport: Effizientes Datenhandling für große Veranstaltungen
Mit dem neuen Update wird der Gästeimport effizienter und flexibler gestaltet – ideal für das Management großer Datensätze und individuelle Anpassungen. Hier sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile im Detail:
Hintergrundverarbeitung der Datensätze
Eine der zentralen Neuerungen ist die Möglichkeit, den Import von Gästen im Hintergrund durchzuführen. Während des Imports wird die Bearbeitung der Gästeliste unterbunden, wodurch Unterbrechungen vermieden werden. Das System bleibt stabil und reagiert schnell, selbst bei sehr großen Datensätzen. Darüber hinaus wurde die bisherige Grenze von maximal 1000 Gästen pro Import aufgehoben, sodass jetzt größere Gästezahlen in einem einzigen Importprozess verarbeitet werden können.
Automatische Validierung und Fehlerexport
Der verbesserte Importprozess umfasst eine umfassende Datensatzprüfung, die direkt während des Imports abläuft. Diese Prüfung stellt sicher, dass:
- Feldnamen und -optionen korrekt angegeben sind
- Formate den erwarteten Anforderungen entsprechen
Korrekte Datensätze werden direkt importiert, während fehlerhafte Datensätze übersprungen werden. Für die Datensätze, die aufgrund von Fehlern nicht importiert werden konnten, wird ein separater Export generiert, der zum Download bereitsteht. Dies ermöglicht eine einfache Korrektur und Wiederverwendung fehlerhafter Daten.
Flexibilität durch neue Felder
Ein weiterer Vorteil des neuen Gästeimports ist die Möglichkeit, neue Felder direkt im Importprozess zu erstellen und zuzuordnen. Sollten spezielle Daten benötigt werden, die vorher noch nicht im System angelegt waren, kann der Nutzer diese jetzt im laufenden Importprozess hinzufügen. Damit entfällt der vorher notwendige Schritt, diese Felder manuell vorab anzulegen – ein großer Vorteil für flexible und dynamische Anpassungen.
Unterscheidung zwischen Neuimport und Aktualisierung
Mit der neuen Funktionalität können nun zwei unterschiedliche Importarten gewählt werden:
- Import neuer Datensätze: Hierbei werden alle Datensätze als neue Einträge hinzugefügt.
- Aktualisierung bestehender Datensätze: Wenn Datensätze aktualisiert werden sollen, muss die Spalte „Buchungscode“ mit den bereits vorhandenen Buchungscodes enthalten sein, da diese als eindeutiger Identifier dient. Das Gästekontingent bleibt dabei unverändert.
Zentrale Spracheinstellungen für deine Events
Mit der Erstellung deines Kontos wird die beim Sign-Up ausgewählte Anzeigesprache automatisch als Standardsprache für deine Events festgelegt. In deinen Kontoeinstellungen unter „Meine Firma“ und dann „Spracheinstellungen“ hast du jedoch die Möglichkeit, zusätzliche Sprachen zu aktivieren und eine andere Standardsprache für deine Events festzulegen. Die ausgewählten Sprachen stehen dir beim Event-Setup stets als Auswahl zur Verfügung.
Bitte beachte, dass bereits in Events verwendete Sprachen in den Spracheinstellungen nicht mehr deaktiviert werden können. Aktuell stehen folgende Sprachen zur Auswahl:
- English
- Deutsch
- Dansk
- Nederlands
- Français
- Italiano
Solltest du eine weitere Sprache benötigen, wende dich bitte an unser Customer Service Team.
Neuer Feldtyp „Mehrfachauswahl“
Ab sofort steht dir bei der Erstellung eines neuen Feldes in der Gästeliste sowie im Registrierungsformular der neue Feldtyp „Mehrfachauswahl“ zur Verfügung. Dieser Feldtyp ermöglicht es deinen Gästen, mehrere Optionen gleichzeitig auszuwählen.
Mehrfachauswahl-Felder stehen auch als Platzhalter zur Verfügung und unterstützen Limits auf einzelne Optionen. In der Gästeliste werden die ausgewählten Werte in kommagetrennt angezeigt, was eine einfache Übersicht und bessere Lesbarkeit gewährleistet. Außerdem können die Auswahlwerte gefiltert und exportiert werden, was die Datenverwaltung zusätzlich erleichtert.
Neue Sitzplanungsfunktion: Sitzreihen einfügen
Ab sofort bietet unsere aktualisierte Sitzplanungsfunktion noch mehr Flexibilität! Du kannst nun eine oder mehrere Sitzreihen mit einer beliebigen Anzahl von Sitzen einfügen, um genau die Bestuhlung zu gestalten, die Du für Dein Event benötigst. Zusätzlich kannst Du einzelne Sitzplätze sperren, sodass sie nicht belegt werden können, oder Sitzplätze ausblenden, um beispielsweise Gänge und Durchgänge im Plan kenntlich zu machen.
Diese Funktion ist besonders nützlich für z. B. Kinosäle, Theater, Konferenzen oder Tagungen.
Jetzt neu: Event-Lizenz direkt online kaufen
Ab sofort kannst Du innerhalb Deiner Free Trial eine einzelne Event-Lizenz für den Plan Deiner Wahl ganz einfach online kaufen! So funktioniert es:
- Gehe zu Einstellungen -> Abonnement und Abrechnungen und wähle Upgrade.
- Klicke auf den Reiter Pro Event, wähle den gewünschten Plan und klicke auf Jetzt kaufen.
- Die Bezahlung läuft bequem über den Online-Dienst Stripe.
Während des Zahlungsvorgangs kannst Du ein kleines Gästepaket auswählen oder später zusätzliche Pakete als Add-Ons hinzufügen. Weitere Infos findest Du auf unserer Website: Preisliste.
Nach Deiner ersten Event-Lizenz hast Du jederzeit die Möglichkeit, weitere Event-Lizenzen für Deinen gewählten Plan zu kaufen. Wenn Du in einen anderen Plan wechseln möchtest, hilft Dir unser Customer Service Team gern weiter.
Neues Feature: Sticky Header für Deine Landingpage
Open Graph Meta-Tags für Deine Landingpage
Open Graph Meta-Tags sind spezielle HTML-Tags, die es ermöglichen, dass Deine Webseite auf sozialen Plattformen wie Facebook oder LinkedIn optimal angezeigt wird. Diese Tags definieren, welche Informationen (Titel, Beschreibung und Bild) beim Teilen Deiner Webseite angezeigt werden. Eine ansprechende Darstellung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Nutzer auf den Link klicken und Deine Seite besuchen.
So konfigurierst Du die Open Graph Meta-Tags:
- Klicke auf das Zahnrad für die individuellen Seiteneinstellungen Deiner Landingpage.
- Passe die angezeigten Meta-Tags für Titel, Beschreibung und Bild an.
- Auf der rechten Seite siehst Du eine Vorschau der Darstellung.
- Achte auf die empfohlene Bildgröße, um sicherzustellen, dass das Bild optimal angezeigt wird.
- Klicke auf Speichern.
Nutze die Open Graph Meta-Tags, um die Sichtbarkeit und Attraktivität Deiner öffentlichen Events in sozialen Medien zu verbessern und mehr Besucher auf Deine Seite zu bringen!