In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie in wenigen Schritten einen Abmelde-Link (Opt-Out) in Ihre Event-E-Mails einfügen, wie der Abmeldevorgang im System abläuft und wie Sie den Opt-In/Opt-Out-Status Ihrer Gäste auswerten.
VORAUSSETZUNGEN
Stellen Sie sicher, dass Sie die nötigen Rechte zum Erstellen und Bearbeiten von E-Mail-Vorlagen haben und Ihre Gästeliste bereits im System angelegt ist.
SCHRITT-FÜR-SCHRITT ANLEITUNG
IMPLEMENTIERTUNG OPT-OUT-LINKS
E-Mail-Editor öffnen
Navigieren Sie in der AirLST Suite zu Nachrichten → E-Mails und öffnen Sie die Vorlage, in die Sie den Opt-Out-Link einfügen möchten.Platzhalter einfügen
Klicken Sie in der Taskbar auf Find Placeholder, wechseln Sie in die Gruppe URLs und wählen dort Abmelde-Link aus.
→ Sie erhalten den Platzhalter{{guest.email_unsubscribe_url}}.Hyperlink setzen
Markieren Sie im Text den Satz oder das Wort, das als Link dienen soll (z. B. „Klicken Sie hier, um die Event-Kommunikation abzubestellen.“).
Klicken Sie auf das Hyperlink-Icon und tragen Sie als Ziel URL{{guest.email_unsubscribe_url}}ein.-
Speichern und Testen
Speichern Sie Ihre Vorlage und senden sich eine Test-E-Mail.
Klicken Sie im Test auf den Abmelde-Link und prüfen, dass:Sie auf ein Bestätigungsfenster weitergeleitet werden
nach Bestätigung eine Abmelde-Bestätigung erscheint
Sie anschließend keine weiteren Eventbezogenen E-Mails mehr erhalten
TECHNISCHER ABLAUF FÜR DEN GAST
Ihr Gast klickt in der E-Mail auf den Opt-Out-Link.
Das System leitet den Gast auf eine Bestätigungsseite („Möchten Sie sich wirklich abmelden?“) weiter.
Nach Klick auf „Ja, abmelden“ wird der Gast aus dem Verteiler der jeweiligen Eventbezogenen-Kommunikation ausgeschlossen.
REPORTING & MONITORING
Opt-In-Historie ansehen
Gehen Sie zu Nachrichten → E-Mails → Opt-In-Historie, um alle Ab- und Anmeldungen mit Datum und Uhrzeit einzusehen.
Mit diesem Opt-Out-Link bieten Sie Ihren Teilnehmern eine einfache, rechtssichere Abmeldungsmöglichkeit und behalten jederzeit den Überblick über ihren Kommunikationsstatus im jeweiligen Event.