In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit der AirLST Check-in App Tickets über mehrere Gästelisten gleichzeitig validieren, ohne die Listen vorher zusammenführen zu müssen.
VORAUSSETZUNGEN
- Aktuelle Version der AirLST Check-in App (ab Release 04/26).
- Mindestens zwei Events inkl. zugehöriger Gästelisten in Ihrem AirLST Account.
- Ihr Account verfügt über Zugriff auf alle Events, die Sie gleichzeitig scannen möchten.
- Die Guest Codes sind über alle beteiligten Gästelisten hinweg eindeutig (siehe „Achtung"-Hinweis weiter unten).
ÜBERBLICK
Der Multi Gästelisten-Scan erlaubt es Ihnen, in einem einzigen Scan-Vorgang Tickets aus mehreren Events bzw. Gästelisten zu validieren. Die Listen bleiben dabei logisch getrennt und es findet keine Zusammenführung der Gästedaten statt.
Das ist besonders nützlich bei parallelen Events am gleichen Standort, Venue-übergreifenden Einlässen oder mehreren Ticket-Kategorien, die im selben Entry-Flow zusammenlaufen (z. B. Hauptevent, Side-Sessions und VIP-Empfang).
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HINWEIS Reports, Statistiken und Gästelisten werden weiterhin je Event geführt. Lediglich der Scan-Vorgang am Einlass prüft mehrere Listen gleichzeitig. |
SCHRITT-FÜR-SCHRITT ANLEITUNG
- Öffnen Sie in der AirLST Check-in App das Haupt-Event, das als aktives Event beim Scan inkludiert bleiben soll.
- Wechseln Sie in die Einstellungen der App und öffnen Sie den Bereich „Multi Gästelisten-Scan".
- Wählen Sie im Modal-Selektor alle weiteren Events aus, deren Gästelisten zusätzlich beim Scan geprüft werden sollen.
- Bestätigen Sie die Auswahl. Die App scannt ab sofort gegen alle ausgewählten Gästelisten gleichzeitig.
- Führen Sie den Einlass wie gewohnt durch. Die Ergebnisanzeige zeigt, zu welchem Event der gescannte Code gehört.
VERHALTEN DER EINSTELLUNG
| Aspekt | Verhalten |
|---|---|
| Aktives Event | Das aktuell geöffnete Event ist immer inkludiert und kann in der Auswahl nicht abgewählt werden. |
| Zusätzliche Events | Frei wählbar über den Modal-Selektor in den Einstellungen. |
| Event-Wechsel | Geräteübergreifende Einstellung. Die Auswahl bleibt bei einem Event-Wechsel erhalten und muss nicht neu konfiguriert werden. |
| Doppel-Scans | Ein eingebautes Debouncing verhindert, dass derselbe Code kurz hintereinander versehentlich mehrfach eingescannt wird. |
| Zuordnung des Ergebnisses | Nach dem Scan zeigt die App, zu welchem Event der Code gehört und ob der Check-in erfolgreich war. |
WICHTIGER HINWEIS ZU GUEST CODES
Damit die Zuordnung eines gescannten Codes eindeutig zu einem Event erfolgen kann, müssen die Guest Codes über alle beteiligten Gästelisten hinweg eindeutig sein.
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ACHTUNG Guest Codes dürfen nicht zwischen Events kopiert werden. Existiert derselbe Code in mehreren Gästelisten, ist nicht eindeutig bestimmbar, zu welchem Event der Check-in gebucht wird. Stellen Sie vor Aktivierung des Multi Gästelisten-Scans sicher, dass alle beteiligten Events eigene, eindeutige Codes verwenden. |
ANWENDUNGSFÄLLE
| Szenario | Nutzen des Multi Gästelisten-Scans |
|---|---|
| Parallele Events am gleichen Standort |
Ein Einlass-Team scannt zentral für alle Events. Ohne Geräte- oder Listenwechsel. |
| Hauptevent + Side-Sessions | Gäste mit unterschiedlichen Ticket-Kategorien passieren denselben Entry. |
| Venue-übergreifender Check-in | Mehrere kleinere Events werden von einem gemeinsamen Front-Desk betreut. |
| Messen & Roadshows | Tagesweise getrennte Gästelisten lassen sich beim Einlass gleichzeitig prüfen. |
EINSCHRÄNKUNGEN UND HINWEISE
- Die Auswahl weiterer Events ändert nichts an den Zugriffsrechten Ihres Accounts. Sie können nur Events auswählen, auf die Sie bereits berechtigt sind.
- Der Multi Gästelisten-Scan wirkt pro Gerät. Jedes Gerät kann seine eigene Event-Auswahl haben.
- Reports und Check-in-Statistiken werden weiterhin je Event geführt.
SIE HABEN FRAGEN?
Bei Fragen zu zum Multi Gästelisten-Scan steht Ihnen unser Customer Service Team jederzeit zur Verfügung.