In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in der AirLST Check-In App Gäste in der Gästeliste finden, Gastdetails einsehen und Gäste vor Ort hinzufügen.
DIE GÄSTELISTE IM ÜBERBLICK
Nach der Anmeldung öffnet sich die Gästeliste.
Oben sehen Sie, wie viele Personen bereits eingecheckt sind, z. B. „120 von 350 Personen eingecheckt“.
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Name und Firma | Name des Gastes und die Firma, zu der er gehört |
| Grünes Häkchen (rechts) | Der Gast ist eingecheckt. |
| „+2“ | Der Gast ist Hauptgast und hat zwei Begleitpersonen. |
| „Begleitperson von ‹Name›“ | Der Gast ist selbst Begleitperson des genannten Hauptgasts. |
| Chips unter dem Namen | Tickets und Zusatzleistungen des Gastes |
GÄSTE SUCHEN, FILTERN UND SORTIEREN
- Gäste suchen: Die Suche durchsucht Vorname, Nachname und Firma. Wenn Sie nach einem Hauptgast suchen, werden auch seine Begleitpersonen angezeigt.
- Schnellfilter: Mit „Alle“, „Nicht eingecheckt“ und „Eingecheckt“ wechseln Sie die Ansicht. Die Zahl zeigt jeweils die Anzahl der Gäste.
- Filtern und sortieren: Tippen Sie auf das Filter-Symbol rechts neben der Suche. Sie können nach Vorname, Nachname oder Firma sortieren und nach Check-in-Status, Buchungsstatus, Gästegruppe und Ticket filtern. Unter „Weitere Filter“ filtern Sie nach einzelnen Gastfeldern.
| Hinweis: Filter innerhalb einer Filtergruppe werden mit UND verknüpft, mehrere Filtergruppen mit ODER. Über „Zurücksetzen“ entfernen Sie alle Filter. |
GAST-DETAILANSICHT
Tippen Sie auf einen Gast, um die Detailansicht zu öffnen. Oben sehen Sie den Check-in-Status mit Datum und Uhrzeit. Über die Schaltfläche „‹Name› einchecken“ bzw. „‹Name› auschecken“ ändern Sie den Status.
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Kontaktdaten | Allgemeine Gastdaten |
| Buchungsdetails | Code, Tickets, Zusatzleistungen und ggf. Tisch und Platz |
| Begleitpersonen | Begleitpersonen des Gastes und deren Check-in-Status |
| Check-in-Verlauf | Alle Check-ins und Check-outs des Gastes mit Zeitstempel |
Über „Bearbeiten“ am jeweiligen Bereich ändern Sie die Daten. Im Menü der Detailansicht finden Sie je nach Event-Einstellung weitere Aktionen:
- Badge drucken: druckt das Namensschild des Gastes.
- Begleitperson hinzufügen: legt eine neue Begleitperson für den Gast an.
- Zusätzlich einchecken: checkt einen bereits eingecheckten Gast erneut ein, wenn Multi Checkin aktiviert ist.
WALK-IN GÄSTE HINZUFÜGEN
- Tippen Sie in der Gästeliste oben rechts auf das Symbol mit der Person und dem Plus.
- Füllen Sie im Fenster „Neuer Gast“ mindestens Vorname und Nachname aus.
- Tippen Sie auf „Speichern“.
SIE HABEN FRAGEN?
Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Service Team zur Verfügung.