In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in der AirLST Check-in App präzise definieren, welche Gäste beim Scan eingecheckt werden dürfen. Inklusive UND/ODER-Logik, Zeitfenstern und unterschiedlichen Filtergruppen.
VORAUSSETZUNG
- Aktuelle Version der AirLST Check-in App (ab Release 04/26).
- Gültiger AirLST Account mit Zugriff auf das gewünschte Event und die zugehörigen Gäste-, Kontakt- und Buchungsfelder.
ÜBERBLICK
Mit den Check-in Filtern legen Sie fest, welche Gäste in einem bestimmten Scan-Szenario überhaupt eingecheckt werden dürfen. Ein Scan wird nur dann als erfolgreicher Check-in verbucht, wenn der Gast die definierten Bedingungen erfüllt – andernfalls gibt die App eine entsprechende Rückmeldung.
Die Filter lassen sich auf mehreren Ebenen definieren und beliebig kombinieren. Jede Filtergruppe prüft ihre Bedingungen intern als UND-Verknüpfung, mehrere Gruppen werden untereinander als ODER verknüpft. Dadurch lassen sich auch komplexe Einlassregeln sauber abbilden.
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HINWEIS Check-in Filter ersetzen keine grundsätzliche Berechtigungsprüfung über Gästegruppen und Tickets – sie ergänzen diese. Für dauerhafte Zuordnungen (z. B. Ticket-Typen) bleibt die bestehende Event-Konfiguration weiterhin der empfohlene Weg. |
FILTER-FELDER
| Feldtyp | Beispiele |
|---|---|
| Kontaktfelder | Vorname, Nachname, E-Mail, Firma. |
| Erweiterte Kontaktfelder | Individuelle, konfigurierbare Felder am Kontakt. |
| Buchungsfelder | Ticket-Typ, Add-ons, Bestellstatus. |
| Gästefelder | Eventbezogene Felder am Gast, z. B. Session-Zuordnung oder Gruppe. |
| Zeit (neu) | Einchecken nur innerhalb eines definierten Zeitraums (z. B. 18:00–20:00 Uhr). |
UND / ODER LOGIK
Die Filterlogik folgt einem einfachen Prinzip:
- Innerhalb einer Filtergruppe werden alle Bedingungen als UND verknüpft – alle müssen zutreffen.
- Zwischen Filtergruppen gilt ODER – mindestens eine Gruppe muss vollständig erfüllt sein.
- Sie können beliebig viele Filtergruppen anlegen.
- Filter lassen sich separat für verschiedene Check-in-Szenarien konfigurieren (z. B. Main Entry, VIP, Workshop).
BEISPIEL
Sie möchten am Haupteingang nur Gäste mit VIP-Ticket ODER Gäste aus der Partnergruppe einlassen, in beiden Fällen aber nur zwischen 18:00 und 20:00 Uhr.
| Gruppe | Bedingungen (UND) |
|---|---|
| Gruppe A – VIP | Ticket-Typ = „VIP" UND Check-in-Zeit zwischen 18:00 und 20:00. |
| Gruppe B – Partner | Gästegruppe = „Partner" UND Check-in-Zeit zwischen 18:00 und 20:00. |
Ein Gast wird eingelassen, wenn Gruppe A ODER Gruppe B zutrifft.
SO ERSTELLEN SIE EINEN CHECK-IN FILTER
- Öffnen Sie in der AirLST Check-in App die Einstellungen des gewünschten Events.
- Wechseln Sie in den Bereich „Check-in Filter".
- Legen Sie eine neue Filtergruppe an und fügen Sie die gewünschten Bedingungen hinzu (Feld, Operator, Wert).
- Optional: Fügen Sie Zeitbasis-Filter hinzu, um den Check-in auf ein Zeitfenster einzuschränken.
- Fügen Sie bei Bedarf weitere Filtergruppen hinzu. Diese sind untereinander per ODER verknüpft.
- Speichern Sie die Konfiguration. Ab dem nächsten Scan werden die Regeln angewendet.
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TIPP Check-in Filter lassen sich als Teil eines Check-in Profils speichern und zwischen Geräten synchronisieren. Ideal für wiederkehrende Setups oder mehrere Einlass-Stationen mit unterschiedlicher Logik. |
ANWENDUNGSFÄLLE
| Szenario | Nutzen der Check-in Filter |
|---|---|
| Mehrere Eingänge mit unterschiedlicher Berechtigung | Pro Eingang ein eigener Filter (z. B. VIP-Entry vs. Main-Entry). |
| Zeitlich gestaffelte Einlässe | Check-in nur innerhalb definierter Zeitfenster möglich. |
| Workshops & Side-Sessions | Nur Gäste mit entsprechender Session-Buchung werden eingecheckt. |
| Gemischte Zielgruppen (VIP / Partner / Standard) | Kombination aus UND/ODER-Gruppen für komplexe Berechtigungen. |
EINSCHRÄNKUNGEN UND HINWEISE
- Check-in Filter beeinflussen ausschließlich den Check-in-Vorgang über die App.
Andere Reports und Gästelisten bleiben vom Filter unberührt. - Ein Scan, der keine Filtergruppe erfüllt, wird mit einer klaren Rückmeldung abgelehnt.
- Die Filter-Konfiguration lässt sich jederzeit anpassen; Änderungen wirken ab dem nächsten Scan.
SIE HABEN FRAGEN?
Bei Fragen zu zu Check-in Filtern steht Ihnen unser Customer Service Team jederzeit zur Verfügung.