In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Check-in Only View in der AirLST Check-in App aktivieren, welche Funktionen im Modus verfügbar sind und in welchen Szenarien sich ihr Einsatz besonders eignet.
VORAUSSETZUNG
- Aktuelle Version der AirLST Check-in App (ab Spring Release 04/26).
- Gültiger AirLST Account mit Zugriff auf das gewünschte Event und die zugehörige Gästeliste.
ÜBERBLICK
Die Check-in Only View ist ein eingeschränkter App-Modus, der ausschließlich die Ticketvalidierung per Scan erlaubt. Alle darüber hinausgehenden Funktionen – insbesondere der Zugriff auf Gästelisten und Gästedetails – sind in diesem Modus deaktiviert.
Der Modus ist ideal für Eingangspersonal, das Tickets scannt, aber keinen Einblick in personenbezogene Gästedaten erhalten soll. So reduzieren Sie die Angriffsfläche für Datenschutz-Vorfälle und stellen sicher, dass nur der für den Einlass notwendige Informationsumfang sichtbar ist.
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HINWEIS Die Check-in Only View ergänzt den vollen Scan-Modus. Für Veranstalter:innen, Host:innen und Supervisor:innen, die weiterhin Zugriff auf Gästelisten und Detailansichten benötigen, bleibt der reguläre Modus unverändert verfügbar. |
FUNKTIONSUMFANG
Im aktivierten Check-in Only View gelten folgende Einschränkungen und Automatismen:
- Die Gästeliste, die Suchfunktion sowie Gäste-Detailansichten sind nicht aufrufbar.
- Nach jedem Scan wird ausschließlich ein minimaler Ergebnis-Screen angezeigt (Status: erfolgreich, bereits eingecheckt oder ungültig).
- Der Auto-Check-in-Modus wird automatisch aktiviert – erfolgreiche Scans werden direkt als Check-in verbucht.
- Die Companion-Ansicht (Begleitpersonen) ist nur eingeschränkt verfügbar und zeigt keine zusätzlichen Gästedaten.
SO AKTIVIEREN SIE DIE CHECK-IN ONLY VIEW
- Öffnen Sie in der AirLST Check-in App das gewünschte Event.
- Wechseln Sie in die Einstellungen der App.
- Aktivieren Sie die Option „Check-in Only View".
- Bestätigen Sie die Aktivierung. Die App wechselt unmittelbar in den eingeschränkten Modus.
- Übergeben Sie das Gerät an das Eingangspersonal. Ab diesem Moment sind nur noch Scan und Ergebnis-Screen sichtbar.
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TIPP In Kombination mit dem PIN-Schutz lässt sich verhindern, dass die Check-in Only View am Gerät unbefugt wieder deaktiviert wird. |
ANWENDUNGSFÄLLE
| Szenario | Warum Check-in Only View? |
|---|---|
| Eingangspersonal am Haupteingang | Schnelles Scannen ohne Ablenkung und ohne Einsicht in Gästedaten. |
| Externe Dienstleister (Security) | Minimale Berechtigung – nur Scan, kein Zugriff auf Teilnehmerinformationen. |
| Hochfrequente Einlass-Situationen | Klar reduzierte UI sorgt für konsistente Scan-Performance. |
| Datenschutzsensible Events | Keine Anzeige von Namen, Firmen oder E-Mail-Adressen am Einlass-Gerät. |
EINSCHRÄNKUNGEN UND HINWEISE
- Solange die Check-in Only View aktiv ist, sind Such- und Listenfunktionen auf dem Gerät nicht nutzbar. Für manuelle Check-ins wechseln Sie temporär zurück in den regulären Modus.
- Die Einstellung wirkt pro Gerät. Andere Geräte im selben Event bleiben unverändert im jeweils gewählten Modus.
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ACHTUNG Deaktivieren Sie die Check-in Only View erst, wenn das Gerät wieder unter Kontrolle einer berechtigten Person ist. Nach dem Verlassen des Modus sind Gästedaten wieder vollständig sichtbar. |
SIE HABEN FRAGEN?
Bei Fragen zu zur Check-in Only View steht Ihnen unser Customer Service Team jederzeit zur Verfügung.