Übersicht der Gästeliste
Nachdem Du Dich angemeldet hast, wirst Du von der Gästeliste begrüßt. Hier hast Du einen schnellen Überblick über die Gäste.
- Du kannst den Namen des Gastes sowie die Firma, zu der er gehört, sehen.
- Zusätzlich zeigt ein grünes Häkchen rechts an, ob der Gast bereits eingecheckt ist.
- Das "+1" zeigt an, dass dieser Gast der Hauptgast ist und Begleiter eingetragen hat.
- Das "(-> B. Merritt)" zeigt an, dass dieser Gast selbst ein Begleiter ist und "Barbara Merritt" der Hauptgast ist.

Du kannst auf einen Gast klicken, und die Gast Detailansicht öffnet sich. In dieser Ansicht hast du die Möglichkeit den Gast, mit dem Symbol oben rechts, zu bearbeiten. Außerdem kannst Du den Gästestatus, die Anzahl der Begleiter und alle anderen Informationen zum Gast sehen. Es gibt 3 weitere Kategorien.
- Kontaktdetails (enthalten allgemeine Gastdaten)
- Buchungsdetails (enthalten event-bezogene Gästedaten wie Buchungscode oder erweiterte Felder)
- Check-In Verlauf (Check-In / Check-Out Zeitstempel dieses Gastes inklusive Gerätename und Standort, falls in den App-Einstellungen verfügbar)
Du kannst die Gästeliste mit dem Filter-Symbol oben rechts sortieren und filtern.
Gäste hinzufügen
Wenn Du einen neuen Gast erstellen willst, klicke auf das "Gast hinzufügen"-Symbol oben rechts und fülle die erforderlichen Felder aus.
Check-In
Es gibt 2 Möglichkeiten, Gäste einzuchecken - auf der individuellen Gastdetailansicht oder durch Verwendung des QR-Code-Scanners. Um den integrierten QR-Code-Scanner zu verwenden, musst Du zunächst dem iOS-Kamera-Zugriff zustimmen.
Beim Scannen eines QR-Codes wird der Gast automatisch eingecheckt, was die Standard-Einstellung ist. Du kannst jedoch auch die automatische Check-In-Funktion ausschalten und Gäste manuell einchecken. Der manuelle Check-In-Scanner öffnet die Gastdetailansicht. Hier kannst Du den Gast manuell einchecken, indem Du oben rechts auf die Schaltfläche "Check-in" klickst.
Zusätzlich zu den Scanner-Einstellungen kannst Du die Taschenlampe Deines Telefons ein- oder ausschalten, z. B. für gedruckte QR-Codes.
Wenn der Gast Begleiter hat, wird eine Benachrichtigung angezeigt, ob Du auch deren Begleiter einchecken möchtest. Im nächsten Schritt kannst Du die Begleiter des Gastes einchecken oder neue Begleiter hinzufügen, falls verfügbar (z. B. Begleiter aktiviert und freier Platz verfügbar).
Nachdem Du auf "Done" geklickt hast, sind die Gäste eingecheckt, und Du kannst dies durch die Namen am unteren Rand des Kamerabildschirms sehen. Zusätzlich siehst Du den Zeitstempel, der angibt, wann die Gäste eingecheckt wurden.
Rechts neben dem Namen befindet sich ein Pfeil, der den Synchronisierungsstatus anzeigt. Ein grüner Pfeil bedeutet eine erfolgreiche Datensynchronisation, während ein gelber Pfeil anzeigt, dass die Synchronisierung nicht möglich ist (möglicherweise aufgrund von fehlender Internetverbindung), und ein roter Pfeil zeigt einen Fehler an.
