In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie komplette Check-in-Konfigurationen als Profile anlegen, laden, aktualisieren und zwischen mehreren Geräten synchronisieren.
VORAUSSETZUNG
- Aktuelle Version der AirLST Check-in App (ab Release 04/26).
- Gültiger AirLST Account mit Zugriff auf das gewünschte Event.
- Mehrere Geräte, die dasselbe Profil nutzen sollen, sind mit demselben Account angemeldet.
ÜBERBLICK
Check-in Profile bündeln die komplette Konfiguration eines Check-in-Setups – von Filtern über Alerts bis hin zu Druckeinstellungen – unter einem sprechenden Namen. Statt Einstellungen pro Gerät einzeln vorzunehmen, konfigurieren Sie ein Profil einmal und laden es anschließend auf beliebig vielen Geräten.
Profile werden pro Event angelegt und sind geräteübergreifend synchronisierbar. Aktualisierungen eines aktiven Profils werden automatisch auf alle Geräte übertragen, die dasselbe Profil nutzen.
| HINWEIS Profile sind ideal, um pro Event mehrere Einlass-Szenarien abzubilden – z. B. „Main Entry", „VIP Entry" und „Workshop Desk" – und diese bei Bedarf zwischen Geräten zu wechseln. |
WAS WIRD IN EINEM PROFIL GESPEICHERT?
| Bereich | Gespeicherte Einstellungen |
|---|---|
| Check-in Filter | Filtergruppen, Bedingungen und Zeitfenster. |
| Alerts & Benachrichtigungen | Companion-Benachrichtigungen, Audio-Feedback etc. |
| Updates & Sync-Verhalten | Einstellungen zur Aktualisierung der Gästeliste. |
| Druck & Bon-Ausgabe | Konfigurierte Drucker und Vorlagen. |
| PIN-Schutz | Aktivierungsstatus des PIN-Schutzes (der PIN selbst bleibt lokal). |
| Location & Standort | Zugewiesene Einlass-Position oder Check-in-Station. |
SO LEGEN SIE EIN PROFIL AN
- Öffnen Sie in der AirLST Check-in App das gewünschte Event.
- Konfigurieren Sie alle Einstellungen so, wie das Profil später genutzt werden soll (Filter, Alerts, Druck, PIN, Location).
- Wechseln Sie in den Bereich Check-in Profile in den Einstellungen.
- Wählen Sie „Neues Profil" und vergeben Sie einen sprechenden Namen (z. B. „VIP Entry – Night 1").
- Bestätigen Sie die Speicherung. Das Profil steht ab sofort im Event zur Verfügung.
PROFIL LADEN ODER WECHSELN
- Öffnen Sie den Bereich Check-in Profile in den App-Einstellungen.
- Wählen Sie das gewünschte Profil aus der Liste aus.
- Die App übernimmt die komplette Konfiguration automatisch. Änderungen an lokalen Einstellungen werden durch das Profil ersetzt.
| TIPP Ein Profilwechsel eignet sich auch, um vorübergehend ein anderes Szenario zu bedienen (z. B. „Late Entry"), und danach wieder auf das Standard-Profil zurückzuwechseln. |
PROFIL AKTUALISIEREN UND SYNCHRONISIEREN
Wenn Sie das aktive Profil ändern, können Sie die Anpassungen direkt in das Profil zurückspeichern. Alle Geräte, die dasselbe Profil aktiv haben, übernehmen die Aktualisierung automatisch. So stellen Sie sicher, dass alle Einlass-Stationen konsistent arbeiten – auch bei kurzfristigen Anpassungen.
- Profil aktualisieren: Änderungen am aktuellen Setup ins Profil zurückschreiben.
- Profil löschen: Entfernt das Profil aus dem Event. Aktive Geräte fallen auf eine Grundkonfiguration zurück.
- Geräteübergreifende Synchronisation: Alle Geräte mit demselben aktiven Profil erhalten Änderungen automatisch.
ANWENDUNGSFÄLLE
| Szenario | Nutzen der Check-in Profile |
|---|---|
| Mehrere Einlass-Stationen | Ein Profil pro Station, zentral gepflegt – konsistentes Verhalten auf allen Geräten. |
| Mehrtägige Events | Eigene Profile pro Tag bzw. Session (z. B. „Day 1 – Main", „Day 2 – VIP"). |
| Wechselnde Rollen am selben Gerät | Schneller Profilwechsel zwischen „Main", „VIP", „Workshop". |
| Externe Eingangsteams | Profile vorab konfigurieren und auf Agentur-Geräten per Login/Profilauswahl aktivieren. |
EINSCHRÄNKUNGEN UND HINWEISE
- Profile werden pro Event geführt – ein Profil aus Event A kann nicht automatisch in Event B übernommen werden.
- Lokale Besonderheiten wie der PIN-Wert selbst bleiben aus Sicherheitsgründen pro Gerät und werden nicht über das Profil synchronisiert.
- Für den Einsatz mehrerer Geräte empfiehlt sich die Kombination aus Check-in Profilen, PIN-Schutz und ggf. Check-in Only View.
SIE HABEN FRAGEN?
Bei Fragen zu zu Check-in Profilen steht Ihnen unser Customer Service Team jederzeit zur Verfügung.