In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Gäste an mehreren Orten Ihrer Veranstaltung einchecken, zum Beispiel am Eingang und an einer zweiten Station - und nachvollziehen, wo ein Gast eingecheckt wurde.
VORAUSSETZUNGEN
Bevor Sie starten, benötigen Sie:
- Die aktuelle Version der AirLST Check-in App (ab Release 04/26)
- Einen gültigen AirLST Account mit Zugriff auf das gewünschte Event
- Ein eigenes Gerät pro Check-in-Ort
SO FUNKTIONIEREN MEHRERE CHECK-IN-ORTE
Jedes Gerät erhält in der Check-in App einen eindeutigen Gerätenamen und einen Standort. Bei jedem Check-in speichert die App diese Angaben zusammen mit dem Zeitstempel im Check-in Verlauf des Gastes. So sehen Sie, ob und wann ein Gast am Eingang und an der zweiten Station eingecheckt wurde.
Damit ein bereits eingecheckter Gast an einem weiteren Ort erneut erfasst werden kann, müssen auf jedem Gerät zusätzlich die Optionen Enable Multi Checkin und Check-in Only View aktiviert sein.
SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ANLEITUNG
Führen Sie die folgenden Schritte auf jedem Gerät aus:
- Öffnen Sie die AirLST Check-in App und wählen Sie das gewünschte Event aus.
- Tippen Sie oben links auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen.
- Vergeben Sie einen eindeutigen Gerätenamen, z. B. „Gerät 1 – Eingang“.
- Tragen Sie den Standort des Geräts ein, z. B. „Eingang“.
- Aktivieren Sie unter Additional Options die Option Enable Multi Checkin.
- Aktivieren Sie die Option Check-in Only View und bestätigen Sie die Aktivierung.
- Verbinden Sie das Gerät vor Veranstaltungsbeginn mit dem Internet, damit die Gästeliste vollständig synchronisiert ist.
| Wichtig: Sind Enable Multi Checkin und Check-in Only View nicht beide aktiviert, kann ein bereits eingecheckter Gast an einem zweiten Check-in-Ort nicht erneut erfasst werden. |
BEISPIEL: EINGANG UND ZWEITE STATION
| Einstellung | Gerät 1 | Gerät 2 |
|---|---|---|
| Gerätename | Gerät 1 – Eingang | Gerät 2 – Showroom |
| Standort | Eingang | Showroom |
| Enable Multi Checkin | Optional | Aktiviert |
| Check-in Only View | Optional | Aktiviert |
CHECK-INS NACHVOLLZIEHEN
In der Gastdetailansicht finden Sie unter Check-in Verlauf alle Check-ins eines Gastes mit Zeitstempel, Gerätename und Standort. Da Gästedetails in der Check-in Only View nicht aufrufbar sind, öffnen Sie den Verlauf auf einem Gerät im regulären Modus.
Während der Veranstaltung behalten Sie in der AirLST Suite unter Gäste > Geräte-Monitor den Status aller Geräte inklusive ihres Standorts im Blick.
| Tipp: Legen Sie pro Check-in-Ort ein eigenes Check-in Profil an, z. B. „Eingang“ und „Showroom“. Der Standort wird im Profil gespeichert und lässt sich so schnell auf weitere Geräte übertragen. In Kombination mit dem PIN-Schutz verhindern Sie zudem, dass die Einstellungen am Gerät unbeabsichtigt geändert werden. |
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