In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Räume und Location-Scanner einrichten und wie Gäste am Raumeingang in die laufende Session eingecheckt werden.
WAS IST DER LOCATION-SCAN?
Beim Location-Scan steht ein gemeinsam genutztes Gerät am Eingang eines Raumes. Jeder gescannte Badge wird zum Check-in in die Session, die gerade in diesem Raum läuft. So sehen Sie, wie voll Ihre Sessions sind. Ist ein Aussteller mit der Session verknüpft, wird der Check-in für ihn automatisch zum Lead.
VORAUSSETZUNGEN
Bevor Sie starten, benötigen Sie:
- mindestens einen Raum unter Inhalte > Räume
- Sessions mit diesem Raum im Agenda-Builder
- die aktivierte Rolle Location-Scanner unter ScanMyLead > PWA-Rollen
RÄUME FÜR SCANMYLEAD VORBEREITEN
- Öffnen Sie Inhalte > Räume und klicken Sie auf Ort erstellen, oder öffnen Sie einen bestehenden Raum.
- Tragen Sie unter ScanMyLead-Einstellungen die Kapazität ein. Daraus berechnet ScanMyLead die Auslastung.
- Ergänzen Sie optional Typ und Wo der Raum liegt, zum Beispiel „links vom Haupteingang“.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Ordnen Sie im Agenda-Builder jeder Session unter Ort den passenden Raum zu.
| Hinweis: Mit In ScanMyLead ausblenden bleibt ein Raum im Programm, wird in ScanMyLead aber nicht mehr zur Auswahl angeboten. |
DEN LOCATION-SCANNER EINRICHTEN
Öffnen Sie ScanMyLead > PWA-Rollen, aktivieren Sie die Rolle Location-Scanner und klicken Sie auf Konfigurieren > Scanner-Einstellungen.
- Aktivieren Sie unter Freigegebene Standorte die Räume, in denen gescannt wird. Mit Als Default setzen legen Sie den Standard-Standort fest.
- Aktivieren Sie unter PIN die Option PIN-Login erlauben. Mit Neu generieren erstellen Sie eine neue PIN.
- Tragen Sie unter PIN-Versand die Kontaktadressen ein, die die PIN erhalten sollen, sowie Betreff und Inhalt. Nutzen Sie die Platzhalter {{pin}}, {{event_name}}, {{app_link}} und {{location_name}}.
- Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf PIN senden.
| Wichtig: Fügen Sie den Platzhalter {{app_link}} immer in die E-Mail ein. Über diesen Link öffnet sich die Scanner-Anmeldung mit PIN. |
Alternativ vergeben Sie die Rolle unter Zugang über ein Gästefeld: Gäste mit dem passenden Feldwert erhalten die Rolle automatisch und melden sich mit ihrem persönlichen Code an.
Unter Datenschutz können Sie Keine Gastdaten anzeigen aktivieren. Der Scanner sieht dann nur, ob ein Check-in gültig war, aber keinen Namen.
GÄSTE AM RAUMEINGANG EINCHECKEN
- Öffnen Sie auf dem Scanner-Gerät den Link aus der PIN-E-Mail.
- Wählen Sie unter Standort den Raum aus und geben Sie die PIN ein.
- Tippen Sie auf Anmelden.
- Scannen Sie den Badge des Gastes.
- Bestätigen Sie den Check-in mit Check-in bestätigen.
Der Bildschirm zeigt die Check-ins in dieser Session im Verhältnis zur Kapazität, den aktiven Raum und die Session, die gerade läuft. Über den Wechsel-Button neben dem Raum wählen Sie einen anderen freigegebenen Raum.
| Hinweis: Administratoren können ebenfalls Gäste einchecken. Sie wählen dazu im Scan-Bildschirm Location-Scan und anschließend den Raum. |
AUSLASTUNG AUSWERTEN
Unter ScanMyLead > Locations & Sessions sehen Sie Raumgrößen, Session-Kapazitäten und die Auslastung jeder Session. Ausführliche Zahlen finden Sie unter ScanMyLead > Berichte > Sessions.
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Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Service Team zur Verfügung.