Leads exportieren und die Lead-Liste per E-Mail versenden

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Leads als Excel-Datei exportieren und die Lead-Listen automatisch per E-Mail an Ihr Team und Ihre Aussteller versenden.

LEADS IN DER AIRLST SUITE EXPORTIEREN

1. Öffnen Sie Ihr Event und wählen Sie ScanMyLead > Exporte.
2. Wählen Sie unter Umfang, welche Leads Sie exportieren: Alle Leads, Nach Aussteller, Nach Account Manager oder Nach Session.
3. Wählen Sie unter Zeitraum Gesamtes Event, Einzelner Tag oder Eigener Zeitraum.
4. Wählen Sie die Spalten aus: Standardspalten, die Felder Ihres Lead-Formulars und die Zusatzfelder Ihrer Gäste.
5. Bestätigen Sie die Datenschutz-Einwilligung und klicken Sie auf Export erstellen.

Der Export wird als XLSX-Datei erstellt und erscheint unter Letzte Exporte zum Download.

LEADS IN DER APP EXPORTIEREN

Auch in der App gibt es den Bereich Export, sofern die Rolle ihn sehen darf. Wählen Sie Heute oder Gesamtes Event, legen Sie die Spalten fest und tippen Sie auf Export erstellen. Bisherige Exporte finden Sie rechts daneben.

LEAD-LISTE PER E-MAIL VERSENDEN

Unter ScanMyLead > Einstellungen > E-Mail richten Sie einen geplanten Versand der Lead-Listen ein.

1. Schalten Sie Lead-Liste versenden ein und wählen Sie Datum und Uhrzeit für den Versand.
2. Wählen Sie unter Empfänger eine oder mehrere Gruppen: Aussteller-Mitarbeitende, Account Manager oder Admins. Bei jeder Gruppe sehen Sie, wie viele Personen ungefähr enthalten sind.
3. Tragen Sie bei Bedarf weitere Adressen unter CC (kommagetrennt) ein.
4. Formulieren Sie Betreff und Text (HTML). Über Platzhalter einfügen ergänzen Sie den Link zur Lead-Liste, den Namen des Empfängers und den Namen des Events.
5. Prüfen Sie die E-Mail in der Vorschau, als HTML-Ansicht oder Nur Text.
6. Senden Sie sich mit Vorschau an mich senden eine Testmail.

Jeder Empfänger erhält seine eigene Lead-Liste. Die Platzhalter werden pro Empfänger ausgefüllt. 
Über den Link in der E-Mail meldet sich der Empfänger an und öffnet seine Leads.