In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du die Daten deiner Gäste durch einen Import aktualisieren kannst.
Für eine Massenaktualisierung erfordert der Import immer den Buchungscode, um die Daten dem jeweiligen Gast zuordnen zu können. Die Möglichkeiten lassen sich am besten an einem Beispiel verdeutlichen.
Praktisches Beispiel
Nehmen wir an, Du hast bereits eine Gästeliste mit einigen Gästen erstellt. Dein Ziel ist es, den Firmennamen einiger Gäste zu ändern und außerdem ein neues Feld hinzuzufügen, das bisher nur in Deiner Excel-Tabelle vorhanden ist.
Bevor Du Deine aktualisierte Liste importieren kannst, musst Du sicherstellen, dass für jeden Gast der Buchungscode vorhanden ist.
Anschließend kannst du die Excel-Datei beliebig ändern und für den Import vorbereiten.
In diesem Beispiel haben wir die Firmennamen von 4 Gästen auf "AirLST" geändert und das neue Feld "Re-Import Feld" hinzugefügt. Das Feld beinhaltet Ganzzahlen.
ℹ️ ℹ️ Wichtig ist, das neue Feld auch in der AirLST Gästeliste anzulegen. Wird dies vergessen, werden die Daten des Feldes beim Import ignoriert. ℹ️ ℹ️
Der Name muss nicht unbedingt gleich sein, da Du beim Import die Zuweisung noch ändern kannst. Aber es sollte in jedem Fall ein Feld vorbereitet sein, welches die Daten aufnehmen kann.
Nun kannst Du die Datei importieren. Hier habe ich die Daten aus der Excel-Datei einfach kopiert und eingefügt.
Wenn die Spaltenüberschriften mit denen in Deiner Gästeliste übereinstimmen, werden die Spalten automatisch erkannt und den richtigen Feldern zugeordnet. Dabei wird in diesem Beispiel auch das neu angelegte Feld Re-Import Feld erkannt. Du hast auch die Möglichkeit, das Zielfeld vor dem Import noch zu ändern.
Der Import kann bei großen Gästelisten etwas Zeit in Anspruch nehmen. Du wirst benachrichtigt, sobald der Import abgeschlossen ist. Nach dem Import sind die Gästedaten entsprechend aktualisiert.