Um Gäste mit Begleitpersonen erstellen zu können, musst du vorher in den Event-Einstellungen sicherstellen, dass Begleitpersonen für dein Event erlaubt sind.
Für den Import musst du deine Gästeliste besonders vorbereiten. Wie gewohnt hast du für deinen Hauptgast deine Standard Spaltenüberschriften. Die Begleitpersonen werden direkt neben den Hauptgast platziert. Die Überschrift für die Spalten läuft nach folgendem Schema:
####|Spaltenname
#### - Diesen Abschnitt kannst du so nennen wie du willst, er wird nicht in die Gästeliste
übertragen, sondern ist lediglich zur Zuordnung als Begleitperson wichtig. Empfohlen wird "Begleitperson" oder "Companion", um es übersichtlich zu halten.
| - Hier wird ein vertikaler Strich (kein großes i oder kleines L) genutzt.
Spaltenname - Der Spaltenname wird der gleiche sein wie in der Gästeliste direkt. z.B. die
Standardfelder "Vorname", "E-Mail" und deine benutzerdefinierten Felder
(Achtung! - Bei mehr als einer Begleitperson muss nach #### ein _2,_3,_4... etc. ergänzt werden. Zum Beispiel Begleitperson|Vorname für die 1. Begleitperson und Begleitperson_2|Vorname für die zweite)
Nachdem deine Excel vorbereitet ist, kannst du mit dem Importprozess beginnen.
Gehe dafür in die Gästeliste und klicke oben rechts auf "Gäste importieren".
Dann kannst du deine csv.-Datei hochladen oder ganz einfach in die Box kopieren und einfügen.
Vergiss nicht unten den Regler für "Erste Zeile als Spaltenüberschriften verwenden" einzustellen.
Dann bekommst du auch schon eine 1. Übersicht, wo du deine Felder überprüfen und wenn nötig auch noch direkt erstellen kannst.
Sollte es mit den Feldern passen, kommst du auf die letzte Seite, wo du prüfen kannst, wie viele Gäste importiert werden und ob die Werte von deinen Feldern auch zu den ausgewählten Feldern passen.
Sollte alles passen, kannst du den Importvorgang abschließen und sollte auch je nach Größe des Imports schnell abgeschlossen werden. Sollte das System auf einen Fehler stoßen, wird oben rechts ein Pop-up erscheinen und du kannst bei der "Glocke" oben rechts einen Fehlerreport runterladen.
Sollte alles geklappt haben, kannst du jetzt noch deine Gästeliste besser visualisieren indem du rechts auf "Optionen" und dann auf "Tabellenansicht laden" klicken. Hier kannst du eine Gruppenansicht auswählen, um übersichtlich deine Hauptgäste mit ihren Begleitpersonen sehen zu können.