Das Löschen von Gästen erfolgt in zwei Schritten.
Zunächst werden Gäste archiviert, um unbeabsichtigte Löschungen zu vermeiden.
Anschließend können sie im Archiv entweder wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.
GÄSTE ARCHIVIEREN
- Markieren Sie die gewünschten Gäste in Ihrer Gästeliste.
- Öffnen Sie das Menü Aktion für Auswahl oberhalb der Gästeliste
- Wählen Sie Gäste archivieren
Sie werden anschließend aufgefordert, die Archivierung zu bestätigen.
Hinweis: Wird ein Hauptgast archiviert, werden alle zugehörigen Begleitpersonen automatisch mitarchiviert.
Nach erfolgreicher Archivierung erhalten Sie eine Benachrichtigung in der Benachrichtigungszentrale (Glocken-Symbol): Archivierung abgeschlossen.
ARCHIV ANZEIGEN
Um auf das Archiv zuzugreifen, klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Gästeliste auf Optionen und anschließend auf Archivierte anzeigen.
Dort sehen Sie eine separate Gästeliste, die alle archivierten Gäste enthält.
Alle Informationen dieser Gäste bleiben vollständig erhalten. Die Ansicht kann wie gewohnt gefiltert, sortiert und angepasst werden.
GÄSTE AUS DEM ARCHIV WIEDERHERSTELLEN ODER ENDGÜLTIG LÖSCHEN
Markieren Sie im Archiv die gewünschten Gäste und öffnen Sie erneut das Menü Aktion für Auswahl. Ihnen stehen zwei Optionen zur Verfügung:
WIEDERHERSTELLEN
Sie können Gäste mitsamt aller Informationen wiederherstellen. Optional können Sie den ursprünglichen Gaststatus beibehalten oder auf „Importiert“ setzen.
LÖSCHEN
Hierbei werden Gäste endgültig aus dem System entfernt. Nach einer endgültigen Löschung ist eine Wiederherstellung nicht mehr möglich.
Hinweis:
Beim Archivieren und Löschen gilt:
Aktionen, die Hauptgäste betreffen, werden immer automatisch auch auf Begleitpersonen übertragen.
FELDINHALTE PER BULK-UPDATE LÖSCHEN
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Inhalt einzelner Felder bei mehreren Gästen gleichzeitig per Bulk-Update zu löschen.
Dies ermöglicht eine schnelle und effiziente Bearbeitung größerer Datensätze.
WEITERE INFORMATIONEN
Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Service Team jederzeit zur Verfügung.