Das Löschen von Gästen verläuft in 2 Stufen.
Zuerst werden die Gäste in das Archiv verschoben, um eventuelle unbeabsichtigte Löschungen zu vermeiden. Im Archiv können die Gäste wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.
Für das Archivieren wählst Du zuerst Deine Gäste aus, dann gehst Du auf das “Aktion für Auswahl“-Menü links über der Gästeliste und klickst auf “Gäste archivieren“. Danach wirst Du noch einmal gefragt, ob Du diese Gäste wirklich archivieren willst.
ℹ️ Achtung: Das Archivieren eines Hauptgastes archiviert automatisch auch alle zugehörigen Begleitpersonen. ℹ️
Falls alles geklappt hast bekommst Du eine Nachricht in der Benachrichtigungszentrale (Glocken-Symbol) Archivierung abgeschlossen. ✅
Um in das Archiv zu gelangen, klickst du rechts oberhalb der Gästeliste auf “Optionen“ und dann auf “Archivierte anzeigen“.
Du gelangst auf eine neue Gästeliste in der die archivierten Gäste gespeichert sind. An den Gästen hat sich nichts geändert und alle ihre Informationen sind noch immer im System gespeichert. Du kannst wie gewohnt die Ansicht bearbeiten, filtern und sortieren.
Wenn Du jetzt wieder Gäste auswählst und auf das “Aktion für Auswahl“-Menü klickst hast du nun 2 Optionen.
- Wiederherstellen - Du hast die Möglichkeit Deine Gäste und all ihre Information wiederherzustellen. Hierbei hast Du auch die Option den Gaststatus entweder beizubehalten oder ihn auf “Importiert“ zu ändern.
- Löschen - Hier kannst Du endgültig Deinen Gast und alle zugehörigen Daten endgültig löschen.
Danach sind die Daten nicht wieder herstellbar.
ℹ️ Achtung: Auch hier gilt, alle Aktionen die den Hauptgast betreffen werden automatisch auch auf die zugehörigen Begleitpersonen angewandt. ℹ️
Löschen von Feldinhalten per Bulk-Update
Du hast auch die Möglichkeit, den Inhalt eines Feldes per Bulk-Update bei mehreren Gästen gleichzeitig zu löschen.