Mit benutzerdefinierten Feldern erfassen Sie individuelle Präferenzen oder weitere gästespezifische Informationen zu Ihrer Veranstaltung – beispielsweise Anreiseoptionen, Gruppenkategorien oder Catering-Präferenzen.
Neben den Standardfeldern können Sie jederzeit eigene Felder hinzufügen und flexibel im Registrierungsprozess einsetzen.
BENUTZERDEFINIERTE FELDER ANLEGEN
Wenn die vorhandenen Standardfelder nicht ausreichen, können Sie neue benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie Ihre Gästeliste.
- Klicken Sie im Optionen-Dropdown auf Felder & Spalten.
- Wählen Sie Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen.
- Erstellen Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld
FELDEIGENSCHAFT
Was sagt die Feldeigenschaft aus?
-
Individueller Wert (Gast)
Hauptgast und Begleitung haben z. B. unterschiedliche Präferenzen bei der Verpflegung (Vegetarisch, Vegan). -
Gemeinsamer Wert (Buchung)
Hauptgast und Begleitung sollen im gleichen Hotel übernachten.
Bitte beachten Sie, die Feldeigenschaft kann nach Erstellung nicht mehr geändert werden.
Sollte diese geändert werden müssen, muss das Feld neu erstellt werden.
FELDTYPEN
Sie können aus folgenden Feldtypen auswählen:
- Text
- Ganzzahl
- Dezimalzahl
- Boolescher Wert (Ja/Nein)
- Auswahlfeld (Dropdown)
- Text (mehrzeilig)
- Datum
- Datei-Upload
Weitere Einstellungen:
- Feldbeschriftung: Titel des Feldes in der Standardsprache Ihres Events
- Feldschlüssel: Wird automatisch generiert
SORTIERUNG DER FELDOPTIONEN IM REGISTRIERUNGSFORMULAR
Sie können die Reihenfolge der Optionen (z. B. Auswahlfelder) anpassen, um das Registrierungsformular für Ihre Gäste intuitiver zu gestalten.
SCHREIBGESCHÜTZTE FELDER
Felder im Registrierungsformular (für Hauptgäste und Begleitpersonen) können über die Einstellung Nur Lesen schreibgeschützt angezeigt werden.
Wichtig:
Wenn ein schreibgeschütztes Feld beim Ausfüllen noch keinen Wert enthält (z. B. Abteilung eines Gastes), kann der Gast dieses Feld einmalig ausfüllen. Erst nach dem Absenden ist das Feld schreibgeschützt.
MEHRSTUFIGES REGISTRIERUNGSFORMULAR (MULTISTEP)
Sie können wählen, ob das Registrierungsformular einstufig oder mehrstufig aufgebaut sein soll.
Ein mehrstufiges Formular ermöglicht:
- Aufteilung der Registrierung in mehrere logisch strukturierte Schritte
- Flexible Platzierung der Begleitpersonen-Abfrage in einem beliebigen Schritt
- Hinzufügen eigener Überschriften je Schritt zur besseren Orientierung
BESONDERHEITEN FÜR BEGLEITPERSONEN
Sobald die Funktion für Begleitpersonen aktiviert ist, können Sie festlegen, ob Begleitpersonen:
- den gleichen Wert wie der Hauptgast erhalten (z. B. bei Unterkunftsfragen) oder
- einen individuellen Wert hinterlegen (z. B. bei Essenspräferenzen)
Dazu nutzen Sie bei der Feldanlage die Feldeigenschaft.
Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Service Team jederzeit zur Verfügung.