In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Felder anlegen, richtig konfigurieren und im Registrierungsformular einsetzen.
Mit benutzerdefinierten Feldern erfassen Sie Informationen, die über die Standardfelder hinausgehen – zum Beispiel Anreiseoptionen, Hotelwünsche, Gruppenkategorien oder Essenspräferenzen.
BENUTZERDEFINIERTES FELD ANLEGEN
1. Öffnen Sie die Gästeliste Ihres Events.
2. Klicken Sie im Dropdown Optionen auf Felder & Spalten.
3. Wählen Sie Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen.
4. Legen Sie die Feldeigenschaft fest (siehe unten).
5. Wählen Sie den Feldtyp aus.
6. Tragen Sie die Feldbeschriftung ein, also den Titel des Feldes in der Standardsprache Ihres Events. Der Feldschlüssel wird automatisch generiert.
7. Bei Auswahlfeldern: Legen Sie die Auswahloptionen an und bringen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge.
8. Speichern Sie das Feld.
FELDEIGENSCHAFT: GAST ODER BUCHUNG
Die Feldeigenschaft bestimmt, ob Hauptgast und Begleitpersonen einen eigenen oder einen gemeinsamen Wert erhalten.
| Feldeigenschaft | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Individueller Wert für Hauptgast und Begleitung (Gast) | Jede Person hat einen eigenen Wert. | Essenspräferenz (vegetarisch, vegan) |
| Gemeinsamer Wert für Hauptgast und Begleitung (Buchung) | Alle Personen einer Buchung erhalten denselben Wert. | Hotel, in dem Hauptgast und Begleitung gemeinsam übernachten |
| Wichtig: Die Feldeigenschaft kann nach dem Anlegen nicht mehr geändert werden. Wenn Sie sie ändern müssen, legen Sie das Feld neu an. |
FELDTYPEN
| Feldtyp | Geeignet für |
|---|---|
| Text | Kurze Freitexte, z. B. Abteilung |
| Text (mehrzeilig) | Längere Angaben, z. B. Anmerkungen |
| Ganzzahl | Ganze Zahlen, z. B. Anzahl Nächte |
| Dezimalzahl | Zahlen mit Nachkommastellen |
| Boolescher Wert (Ja/Nein) | Ja/Nein-Abfragen, z. B. Parkplatz benötigt |
| Auswahlfeld (Dropdown) | Eine Option aus einer festen Liste |
| Mehrfachauswahl | Mehrere Optionen aus einer festen Liste |
| Datum | Datumsangaben, z. B. Anreisetag |
| E-Mail-Adressen, z. B. Assistenz | |
| Datei-Upload | Dokumente oder Bilder der Gäste |
| Tipp: Für Auswahl- und Mehrfachauswahlfelder können Sie Kontingente vergeben und die verbleibende Verfügbarkeit im Formular anzeigen lassen (z. B. „Noch 12 Plätze verfügbar“). Details finden Sie im Artikel „Limits für benutzerdefinierte Felder“. |
AUSWAHLOPTIONEN VERWALTEN
• Die Reihenfolge der Optionen bestimmt, wie sie im Registrierungsformular angezeigt werden. Ordnen Sie sie so, dass Gäste schnell die passende Option finden.
• Sie können Optionen in einem Arbeitsschritt hinzufügen und entfernen.
• Wenn Sie Ihrem Event eine weitere Sprache hinzufügen, werden die Übersetzungen der Optionen übernommen. Prüfen Sie diese anschließend in der neuen Sprache.
| Hinweis: Entfernen Sie eine Option erst, wenn Sie geprüft haben, ob Gäste sie bereits ausgewählt haben. |
FELDER IM REGISTRIERUNGSFORMULAR
Nach dem Anlegen fügen Sie das Feld im Registrierungsformular ein – für Hauptgäste und, sofern aktiviert, für Begleitpersonen.
• Nur Lesen: Das Feld wird angezeigt, kann aber nicht bearbeitet werden. So zeigen Sie Gästen z. B. bereits hinterlegte Daten an.
• Mehrstufiges Formular: Sie können die Registrierung in mehrere Schritte mit eigenen Überschriften aufteilen und die Abfrage der Begleitpersonen in einem beliebigen Schritt platzieren.
| Wichtig: Enthält ein schreibgeschütztes Feld noch keinen Wert, kann der Gast es einmalig ausfüllen. Erst nach dem Absenden ist das Feld gesperrt. |
| Hinweis: Benutzerdefinierte Felder stehen auch als Bedingung in Sichtbarkeitsgruppen der Event App zur Verfügung, z. B. um Inhalte nur Gästen mit einer bestimmten Auswahl anzuzeigen. |
Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Service Team jederzeit zur Verfügung.