Damit Sie in der Gästeliste Begleitpersonen zu einem Hauptgast hinzufügen können – oder ein Hauptgast Begleitpersonen über das Registrierungsformular der Landingpage anmeldet – muss die Funktion zunächst in den Event-Einstellungen aktiviert werden.
SCHRITT 1
BEGLEITPERSONEN AKTIVIEREN
- Öffnen Sie die Event-Einstellungen.
- Wählen Sie im Abschnitt „Begleitpersonen“ die Option „Ja“ aus.
Im Anschluss können Sie festlegen, wie viele Begleitpersonen ein Hauptgast registrieren darf.
Eine unbegrenzte Anzahl ist ebenfalls möglich.
Weitere Informationen zu allgemeinen Einstellungen rund um Begleitpersonen sowie zum Versand von E-Mails und Anhängen finden Sie in den Allgemeinen Einstellungen.
SCHRITT 2
BEGLEITPERSONEN HINZUFÜGEN
Nach Aktivierung der Funktion erscheint automatisch ein Button „Begleitperson hinzufügen“ – sowohl:
-
in der Gast-Detailansicht Ihrer Gästeliste
- als auch im Registrierungsformular Ihrer Landingpage
SCHRITT 3
ANONYME BEGLEITPERSONEN
Standardmäßig sind im Registrierungsformular keine Felder für Begleitpersonen hinterlegt. Dadurch können Hauptgäste anonyme Begleitpersonen anmelden.
- Auch in der Gast-Detailansicht können Sie anonyme Begleitpersonen manuell hinzufügen.
- In der Gästeliste erhalten anonyme Begleitpersonen den Platzhalter
„Unbenannt (→ Name des Hauptgastes)“.
SCHRITT 4
FELDER FÜR BEGLEITPERSONEN IM REGISTRIERUNGSFORMULAR
Wenn Sie zusätzliche Felder für Begleitpersonen abfragen möchten, öffnen Sie den Landingpage Editor und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus des Registrierungsformulars.
Reiter „Begleitpersonen“
Im oberen Bereich finden Sie den Reiter „Begleitpersonen“.
Im unteren Abschnitt können Sie Felder für Begleitpersonen hinzufügen.
Durch Anklicken eines Feldes wird dieses in den Bereich der Begleitpersonen übernommen.
Unterstützte Feldtypen
Sie können:
- Bestehende Standardfelder verwenden
- Benutzerdefinierte Felder anlegen
- Neue Felder direkt im Editor erstellen
Bei benutzerdefinierten Feldern stehen zwei Feldeigenschaften zur Verfügung:
- Individueller Wert für Hauptgast und Begleitperson
- Gemeinsamer Wert für Hauptgast und Begleitperson
Weitere Details finden Sie in den Release Notes.
SCHRITT 5
DARSTELLUNG VON BEGLEITPERSONEN IN DER GÄSTELISTE
Nach der Registrierung erscheinen Begleitpersonen automatisch in der Gästeliste. Hauptgast und Begleitperson erhalten jeweils ein eigenes Icon in der Spalte „Vollständiger Name“.
Fahren Sie mit der Maus über das Icon einer Begleitperson, wird Ihnen der zugehörige Hauptgast angezeigt.
SCHRITT 6
HAUPTGÄSTE UND BEGLEITPERSONEN ÜBERSICHTLICH ANZEIGEN
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Zuordnung zwischen Hauptgast und Begleitpersonen sichtbar zu machen:
Option 1: Voreinstellung „Gruppenansicht“
- Öffnen Sie in der Gästeliste das Menü „Optionen“.
- Klicken Sie auf „Tabellenansicht laden“.
- Wählen Sie eine der "Gruppenansichten“ aus.
In dieser Ansicht werden alle Begleitpersonen unterhalb und eingerückt beim jeweiligen Hauptgast dargestellt.
Option 2: Buchungsgruppen-ID anzeigen
Fügen Sie das Feld „Buchungsgruppen-ID“ in Ihre Gästelisten-Ansicht ein.
- Hauptgäste und ihre Begleitpersonen haben immer dieselbe Buchungsgruppen-ID.
- Dieses Feld ist besonders hilfreich für Exporte, bei denen Sie in Excel weiter filtern oder sortieren möchten.
Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Service Team jederzeit zur Verfügung.