Damit Du in der Gästeliste zu einem Hauptgast eine Begleitperson hinzufügen kannst, oder ein Hauptgast eine Begleitperson innerhalb des Registrierungsformulars in der Landingpage anmelden kann, muss diese Funktion erst aktiviert sein.
Gehe dazu in die Event Einstellungen und wähle im Abschnitt Begleitpersonen die Option "Ja" aus.
Anschließend kannst Du festlegen, wie viele Begleitpersonen je Hauptgast registriert werden können. Eine unbegrenzte Anzahl an Begleitpersonen ist ebenfalls möglich.
Weitere Informationen zu den Einstellungen für Begleitpersonen und Versand von E-Mails und Anhängen findest du in den Allgemeinen Einstellungen. 🔎
Sobald in den Einstellungen die Funktion zur Anmeldung von Begleitpersonen aktiviert wurde, erscheint in der Gast Detailansicht deiner Gästeliste als auch im Registrierungsformular der Landingpage automatisch ein Button mit der Bezeichnung Begleitperson hinzufügen:
Standardmäßig sind im Registrierungsformular deiner Landingpage keine vordefinierten Felder für Begleitpersonen hinterlegt.
Damit ist z. B. die Registrierung von anonymen Begleitpersonen über das Registrierungsformular der Landingpage möglich.
In der Gast Detailansicht kannst Du ebenfalls anonyme Begleitpersonen hinzufügen. In der Gästeliste erhalten anonyme Begleitpersonen (kein Vor- und Nachname) den Platzhalter “Unbenannt (-> Name Hauptgast)”.
Wenn Du für Begleitpersonen im Registrierungsformular Deiner Landingpage zusätzliche Felder hinzufügen möchtest, musst Du in den Bearbeitungsmodus Deines Registrierungsformulars im Landingpage Editor wechseln. Mehr Informationen zum Registrierungsformular findest Du in diesem Artikel zum Registrierungsformular.
Im Landingpage Editor findest Du im oberen Bereich den Reiter Begleitpersonen.
Im unteren Abschnitt hast Du nun die Möglichkeit, Felder zur Abfrage der Begleitpersonen im Registrierungsformular hinzuzufügen.
Durch Klick auf das entsprechende Feld wird es zum Abschnitt Begleitpersonen im Registrierungsformular hinzugefügt.
Hinweise zu Feldern für Begleitpersonen im Registrierungsformular Deiner Landingpage:
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Es können vorhandene Standardfelder als auch benutzerdefinierte Felder ausgewählt oder neu erstellt werden
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Bei Erstellung benutzerdefinierter Felder im Zusammenhang mit Begleitpersonen gibt es zwei Optionen:
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Individueller Wert für Hauptgast und Begleitperson
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Gemeinsamer Wert für Hauptgast und Begleitperson
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Weitere Informationen findest du hier. (03/2024 - Release Notes | AirLST Suite)
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Nachdem ein Hauptgast seine Begleitperson über das Registrierungsformular angemeldet hat, findest du diese in deiner Gästeliste. Hauptgast und Begleitperson haben nun in der Spalte “Vollständiger Name” auch unterschiedliche Icons. Sobald du mit der Maus auf das Icon einer Begleitperson gehst, wird dir der Name des Hauptgastes angezeigt.
Um einen besseren Überblick zu bekommen, welcher Hauptgast zu welcher Begleitperson gehört, gibt es zusätzlich zwei Möglichkeiten.
1. Voreinstellung „Gruppenansicht“
Innerhalb der Gästeliste gibt es sogenannte Voreinstellungen, welche du dir öffnen kannst. Eine vorab gespeicherte Voreinstellung ist die Gruppenansicht, diese öffnest du dir durch einen Klick auf das Feld „Optionen“ und dann „Voreinstellung laden“. Es öffnet sich ein Drop Down, dort bitte entsprechend „Gruppenansicht“ auswählen.
Die Ansicht der Gästeliste mit der aktivierten Gruppenansicht sieht wie folgt aus:
Bedeutet konkret, dass alle Begleitpersonen eines Hauptgastes immer unter dem Datensatz des Hauptgastes positioniert und eingerückt sind.
2. Identifikation anhand der Buchungsgruppen ID
Füge dir das Feld Buchungsgruppen ID in die Übersicht deiner Gästeliste hinzu. Hauptgäste und Begleitpersonen haben immer eine identische Buchungsgruppen ID. Dieses Feld ist notwendig für den Export, falls Du fortgeschrittenes Filtern und Sortieren von Hauptgast und Begleitpersonen in Excel anwenden möchtest.