In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Gastcode eines bestehenden Gastes automatisch neu generieren können. Dies ist beispielsweise notwendig, wenn ein Ausweis oder Badge verloren gegangen ist und der alte QR-Code ungültig gemacht werden muss.
VORAUSSETZUNGEN
Ein aktives AirLST-Event
Die Rolle „Company Owner“, „Admin“ oder „Event Manager“
Zugriff auf die Gästelist-Detailansicht
GRUNDKONZEPT
Jeder Gast in AirLST besitzt einen eindeutigen Gastcode. Dieser Code wird als Grundlage für QR-Code-Tickets, Login-Links und die Identifikation beim Check-in verwendet.
Wenn ein Badge oder Ausweis verloren geht, muss der bisherige Code invalidiert werden, damit er bei einem Scan nicht mehr erkannt wird. Gleichzeitig wird ein neuer Code generiert, der ab sofort als gültige Identifikation dient.
Konzept
Beschreibung
Gastcode
Eindeutiger Identifikationscode jedes Gastes, Basis für QR-Tickets und Login-Links.
Code ändern
Sie können den Code manuell bearbeiten oder automatisch neu generieren lassen.
Alte Code-Invalidierung
Der bisherige Code wird sofort ungültig. QR-Tickets und Login-Links, die darauf basieren, funktionieren nicht mehr.
SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ANLEITUNG
Navigieren Sie zu Ihrem Event und öffnen Sie die Gästeliste.
Klicken Sie auf den gewünschten Gast, um die Detailansicht zu öffnen.
Im Bearbeitungsformular finden Sie das Feld „Gastcode“ mit dem aktuellen Code.
Automatisch generieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche zum neu-generieren.
Es erscheint ein Bestätigungsdialog. Bestätigen Sie mit „Ja, Code ändern“.
Der neue Code ist sofort aktiv. Teilen Sie dem Gast den neuen Code bzw. das neue QR-Ticket mit.
WICHTIGE HINWEISE
⚠️ Der alte Gastcode wird sofort ungültig. Alle bestehenden QR-Code-Tickets und Login-Links, die auf dem alten Code basieren, funktionieren danach nicht mehr.
ℹ️ Stellen Sie sicher, dass Sie dem Gast nach der Änderung den neuen Code oder ein neues QR-Ticket zukommen lassen.
⛔ Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Der alte Code kann nicht wiederhergestellt werden.
✅ Alle gespeicherten Gastdaten, Beziehungen zu Guest Managern und sonstige Informationen bleiben vollständig erhalten — nur der Identifikationscode ändert sich.