Mit der Empfehlungs-Funktion können Ihre Hauptgäste selbst weitere Personen zu Ihrem Event vorschlagen. Jede Empfehlung wird automatisch mit einem von Ihnen festgelegten Status in der Gästeliste angelegt – Sie entscheiden, ob die Empfehlung erst geprüft wird oder direkt eine Einladung erhält.
ÜBERBLICK
Ein Hauptgast, der sich über Ihr Registrierungsformular anmeldet, kann im Anschluss eine oder mehrere weitere Personen empfehlen (z. B. Kollegen, Partner, Freunde). Für jede Empfehlung wird automatisch ein neuer Eintrag in Ihrer Gästeliste erstellt. Von dort aus haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Manuell prüfen: Die Empfehlung landet z. B. mit Status gelistet oder angefragt in der Liste und Sie entscheiden selbst über die Einladung.
- Automatisiert einladen: Die Empfehlung erhält direkt den Status eingeladen und die zugehörige Einladungsmail wird automatisch versendet.
VORAUSSETZUNGEN
- Zugriff auf die Landingpage Ihres Events mit Bearbeitungsrechten für das Registrierungsformular.
- Ein Registrierungsformular, in dem die Empfehlungs-Funktion aktiviert werden kann.
EMPFEHLUNGEN AKTIVIEREN UND KONFIGURIEREN
- Navigieren Sie in der AirLST Suite zu Ihrer Landingpage und öffnen Sie das Registrierungsformular.
- Aktivieren Sie die Empfehlungen im Reiter "Empfehlungen" Ihres Registrierungsformulars.
- Sobald die Funktion aktiv ist, stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung:
| Einstellung | Beschreibung |
| Maximale Anzahl von Empfehlungen pro Hauptgast | Begrenzt, wie viele Personen ein einzelner Hauptgast empfehlen darf. |
| Standard-Gaststatus für Empfehlungen | Der Status, mit dem eine Empfehlung automatisch in der Gästeliste angelegt wird: gelistet, eingeladen, angefragt oder bestätigt. |
| Formularfelder für Empfehlungen | Die Felder, die der Hauptgast pro Empfehlung ausfüllen muss. Die E-Mail-Adresse ist ein empfohlenes Pflicht-Feld, da ohne sie keine Einladung oder weitere Kommunikation an den empfohlenen Gast möglich ist. |
- Speichern Sie das Registrierungsformular.
ABLAUF AUS SICHT IHRES HAUPTGASTS
- Der Hauptgast registriert sich wie gewohnt über Ihre Landingpage.
- Im Formular sieht er den Bereich Empfehlungen und kann dort – bis zur festgelegten Höchstzahl – weitere Personen mit den von Ihnen definierten Feldern angeben.
- Jede eingegebene Empfehlung wird automatisch mit dem eingestellten Standard-Status in Ihrer Gästeliste angelegt.
TIPPS & BEST PRACTICES
Standardstatus bewusst wählen
Möchten Sie jede Empfehlung selbst prüfen (z. B. bei limitierter Kapazität oder Sicherheitsanforderungen), wählen Sie angefragt oder importiert. Soll der Prozess vollautomatisch laufen, wählen Sie eingeladen.
Maximale Anzahl realistisch begrenzen
Eine niedrige Obergrenze (z. B. 1 – 3) verhindert eine unkontrollierte Vergrößerung der Gästeliste über die geplante Kapazität hinaus.
Formularfelder schlank halten
Fragen Sie neben der E-Mail nur die Felder ab, die Sie für Einladung und Planung wirklich benötigen (z. B. Vor- und Nachname). Den Rest füllt die empfohlene Person bei ihrer eigenen Registrierung aus.
E-Mail-Vorlage prüfen
Falls Sie den Status eingeladen automatisiert vergeben, kontrollieren Sie vorab, ob die passende Einladungsmail für diesen Status hinterlegt und aktiv ist.
| HINWEIS |
Die Empfehlungs-Funktion ist Teil des Registrierungsformulars. Änderungen an der Konfiguration gelten ab dem nächsten Registrierungsvorgang. |
SIE HABEN FRAGEN?
Bei Fragen zur Empfehlungs-Funktion steht Ihnen unser Customer Service Team jederzeit zur Verfügung.