In diesem Artikel erfahren Sie, wie benutzerdefinierte Felder in der Spaltenauswahl gruppiert sind, welche Bezeichnungen sich bei Add-on-Buchungen geändert haben und was die neue Beschriftung der Preisfelder bedeutet.
VORAUSSETZUNGEN
Bevor Sie starten, benötigen Sie:
- Zugriff auf das Event in der AirLST Suite
- Die Berechtigung, benutzerdefinierte Felder anzulegen, wenn Sie neue Felder erstellen möchten
BENUTZERDEFINIERTE FELDER SIND NACH ZUGEHÖRIGKEIT GRUPPIERT
Die Spaltenauswahl in den Tabelleneinstellungen – verfügbar in Gästeliste, Kontakten, Buchungen und Add-on-Buchungen – hat benutzerdefinierte Felder bisher in einer gemeinsamen Kategorie gesammelt. Bei Events mit vielen Feldern war dadurch nicht erkennbar, an welchem Objekt ein Feld gespeichert ist.
Benutzerdefinierte Felder erscheinen jetzt gruppiert unter ihrer Objektart, jeweils unterhalb der Standardfelder:
| Kategorie | Bedeutung |
|---|---|
| Gast | Wird pro Gast eines Events gespeichert |
| Kontakt | Gehört zum Kontaktdatensatz, unternehmensweit in allen Events verfügbar |
| Add-on | Feste Eigenschaft eines Add-ons, für alle Buchungen gleich |
| Add-on-Buchung | Wird je Buchung eines Add-ons erfasst |
Wählen Sie eine Kategorie in der Seitenleiste aus, werden die zugehörigen benutzerdefinierten Felder mit angezeigt.
|
Hinweis: Die Sprache eines Kontakts finden Sie jetzt in der Kategorie Kontakt. Eine eigene Kategorie für die Sprache gibt es nicht. |
BEIM ANLEGEN SEHEN, WOFÜR EIN FELD GILT
Beim Anlegen eines benutzerdefinierten Feldes weist ein Banner darauf hin, für welche Objektart das Feld erstellt wird, zum Beispiel „Kontakt – unternehmensweit, in allen Events verfügbar". In der Gästeliste aktualisiert sich dieser Hinweis, sobald Sie Ihre Auswahl ändern.
| Tipp: Prüfen Sie den Banner vor dem Speichern. Ein Feld, das nur für ein Event gilt, gehört an den Gast. Ein Feld, das Sie in mehreren Events wiederverwenden möchten, gehört an den Kontakt. |
EINHEITLICHE BEZEICHNUNGEN FÜR ADD-ON-BUCHUNGEN
Add-on-Buchungen heißen jetzt durchgängig Buchungen. Die frühere Bezeichnung „Reservierung" und Begriffe aus der Entstehungszeit des Add-on-Objekts entfallen.
| Ort in der Suite | Bezeichnung |
|---|---|
| Gruppenmenü | Buchungen anzeigen |
| Seitentitel | Add-on-Buchungen |
| Export | Add-on-Buchungen exportieren |
| Aktion im Gast-Detail | Add-on hinzufügen |
PREISFELDER ERWARTEN DEN BRUTTOPREIS
Alle Preisfelder buchbarer Elemente – Tickets, Slot-Buchungen, Stückzahlen und übernachtungsbasierte Buchungen – sind mit „Bruttopreis" beschriftet. Den Nettobetrag leitet das System aus dem hinterlegten Steuersatz ab. Das Steuersatz-Feld heißt einheitlich „MwSt./VAT".
| Wichtig: An Ihren bereits hinterlegten Preisen ändert sich nichts. Neu ist ausschließlich die eindeutige Beschriftung des Eingabefeldes. |
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Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Service Team zur Verfügung.