In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Rechnungs-PDFs direkt aus der Tabelle Buchungen & Rechnungen herunterladen – einzeln oder als ZIP-Archiv für mehrere Buchungen.
VORAUSSETZUNGEN
Bevor Sie starten, benötigen Sie:
- Zugriff auf die Tabelle Buchungen & Rechnungen im Event
- bereits generierte Rechnungen zu den betreffenden Buchungen
- für Sammel-Downloads Zugriff auf das Benachrichtigungscenter oder Ihr E-Mail-Postfach
EINZELNE RECHNUNG HERUNTERLADEN
- Öffnen Sie im Event die Tabelle Buchungen & Rechnungen.
- Öffnen Sie in der gewünschten Zeile das Aktionsmenü.
- Wählen Sie Download Invoice PDF. Die Datei wird direkt heruntergeladen.
MEHRERE RECHNUNGEN GESAMMELT HERUNTERLADEN
- Markieren Sie in der Tabelle die gewünschten Zeilen.
- Öffnen Sie "Aktion für Auswahl" und wählen Sie "Rechnung herunterladen".
- Im HIntergrund wird ein ZIP. erstellt. Sie können währenddessen weiterarbeiten.
- Den Download-Link erhalten Sie im Benachrichtigungscenter und zusätzlich per E-Mail.
DETAILS ZU DEN DATEIEN UND LINKS
| Detail | Verhalten |
|---|---|
| Dateiname | Generierte Rechnungsnummer, zum Beispiel RE-000009.pdf, identisch zum E-Mail-Anhang |
| Gültigkeit des Sammel-Links | 7 Tage, danach läuft der Link ab |
| Zeitlimit des Hintergrundjobs | 10 Minuten, danach erhalten Sie eine Fehlerbenachrichtigung |
| Achtung: Rechnungen enthalten personenbezogene und geschäftliche Daten. Der Download-Link läuft deshalb nach 7 Tagen ab. Laden Sie das Archiv zeitnah herunter und geben Sie den Link nicht weiter. |
HÄUFIGE FRAGEN
Der Sammel-Download endet mit einer Fehlermeldung oder bricht ab. Was können Sie tun?
Verkleinern Sie die Auswahl und starten Sie den Download in mehreren Teilmengen.
Der Download-Link funktioniert nicht mehr. Was bedeutet das?
Links zu Sammel-Downloads sind 7 Tage gültig. Starten Sie den Download danach erneut aus der Tabelle.
Weicht der Dateiname vom Anhang in der Rechnungs-E-Mail ab?
Nein. Es wird dieselbe generierte Rechnungsnummer als Dateiname verwendet.
SIE HABEN FRAGEN?
Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Service Team zur Verfügung.