In diesem Artikel erfahren Sie, was der Event Planner ist, welche Bereiche er umfasst und wer im Team damit arbeiten kann.
WAS IST DER EVENT PLANNER?
Mit dem Event Planner planen Sie Aufgaben, Budget, Anbieter, Angebote, Kosten, Sponsoren und Dokumente eines Events direkt in der AirLST Suite. Statt Aufgaben in einem Projekttool, das Budget in Excel und Angebote im Postfach zu verwalten, sehen alle Beteiligten den aktuellen Stand an einem Ort.
Der Event Planner zeigt Ihnen jederzeit Budget, beauftragte Leistungen, Ist-Kosten und Prognose je Gewerk (z. B. Catering, Technik, Location). Die Kosten je Teilnehmer berechnet er automatisch aus Ihren Gästedaten.
DIE BEREICHE IM ÜBERBLICK
Sie finden den Event Planner im Event unter Planung, direkt nach Gäste.
| Bereich | Wofür Sie ihn nutzen |
|---|---|
| Übersicht | Kennzahlen Budget, Beauftragt, Ist-Kosten und Prognose auf einen Blick |
| Aufgaben | Aufgaben als Board oder Liste planen, zuweisen und abhaken |
| Budget | Budget je Gewerk planen, Angebote vergleichen und beauftragen |
| Anbieter | Dienstleister des Events und ihre Preislisten |
| Sponsoren | Sponsoren, Sponsoring-Pakete und vereinbarte Leistungen |
| Kosten | Belege und Zahlungen erfassen und nachverfolgen |
| Dokumente | Angebote, Verträge, Rechnungen und Lagepläne zentral ablegen |
| Reporting | Kosten je Teilnehmer, Kostenverlauf, Ergebnis und Export |
Eventübergreifend finden Sie in der Hauptnavigation unter Planung die Bereiche Aufgaben, Budgets, Zahlungen, Anbieter, Sponsoren und Einstellungen.
ROLLEN UND RECHTE
| Rolle | Zugriff auf den Event Planner |
|---|---|
| Company Owner, Admin | Bearbeiten, inklusive Planung › Einstellungen |
| Manager | Bearbeiten in den Events, auf die er Zugriff hat |
| Read-Only | Ansehen, ohne Änderungen |
| Check-in, Guest Manager | Kein Zugriff |
Eigenen Rollen können Sie die Planner-Berechtigungen zum Ansehen, Bearbeiten und Konfigurieren gezielt zuweisen. Wer die Planung sehen darf, sieht Aufgaben und Beträge.
LIZENZEN
Den Event Planner können Sie zunächst in einer kostenlosen Testphase ausprobieren.
Danach buchen Sie ihn als Event-Lizenz für einzelne Events oder als Jahreslizenz für alle Events Ihrer Organisation.
Mehr dazu im Artikel „Testphase starten und Event Planner buchen“.
| Hinweis: Alle Beträge im Event Planner sind Nettobeträge in Euro. |
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Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Service Team zur Verfügung.