In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Angebote von Anbietern erfassen, mehrere Angebote vergleichen und den Zuschlag erteilen.
VORAUSSETZUNGEN
- Ein Gewerk im Budget des Events
- Der Anbieter ist im Event Planner vorhanden
ANGEBOT ERFASSEN
- Öffnen Sie im Event Planung › Budget und klicken Sie auf das Gewerk.
- Wechseln Sie im Flyout in den Bereich Angebote.
- Klicken Sie auf Angebot erfassen.
- Wählen Sie links Anbieter, Bezeichnung, Status, Mehrwertsteuersatz und Gültigkeit.
- Erfassen Sie rechts die Leistungen mit Position, Menge, Einheit und Einzelpreis netto oder geben Sie einen Gesamtbetrag ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Mit Aus Preisliste übernehmen fügen Sie Positionen aus der Preisliste des Anbieters ein. Weicht der Preis im Angebot ab, zeigt die Position die Abweichung zum Listenpreis.
STATUS EINES ANGEBOTS
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Angefragt | Sie haben ein Angebot angefordert |
| Erhalten | Das Angebot liegt vor |
| Angenommen | Das Angebot ist beauftragt und zählt als „Beauftragt“ |
| Abgelehnt | Das Angebot wird nicht berücksichtigt |
ANGEBOTE VERGLEICHEN
- Wählen Sie im Bereich Angebote zwei bis sechs Angebote aus.
- Klicken Sie auf Vergleichen oder auf Alle vergleichen.
Der Vergleich stellt die Angebote nebeneinander. Er markiert je Zeile den günstigsten Preis, fehlende Positionen, abweichende Mengen und Abweichungen zur Preisliste.
ZUSCHLAG ERTEILEN
- Klicken Sie im Vergleich auf Zuschlag erteilen.
- Geben Sie eine Begründung ein.
- Wählen Sie für die übrigen Angebote einen Ablehnungsgrund.
Das gewählte Angebot wird angenommen, die verglichenen Angebote werden abgelehnt.
Das Budget zeigt den Betrag nun als „Beauftragt“.
| Tipp: Mit Angebot duplizieren übernehmen Sie alle Positionen in ein neues Angebot, z. B. für eine überarbeitete Version. |
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