In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Aufgaben eines Events anlegen, zuweisen und ihren Fortschritt im Board oder in der Liste verfolgen.
VORAUSSETZUNGEN
- Der Event Planner ist für das Event aktiv (Testphase oder Lizenz)
- Ein Recht zum Bearbeiten der Planung
BOARD UND LISTE
Öffnen Sie im Event Planung › Aufgaben. Über Board/Liste wechseln Sie zwischen zwei Ansichten derselben Aufgaben.
| Ansicht | Geeignet für |
|---|---|
| Board | Eine Spalte je Status; Karten per Drag & Drop in den nächsten Status ziehen |
| Liste | Tabelle mit Sortierung, Filtern und Mehrfachauswahl |
Eine Karte zeigt Titel, Gewerk, zuständige Person, Fälligkeit und Priorität.
Überfällige Aufgaben sind rot markiert.
AUFGABE ANLEGEN
- Klicken Sie auf Aufgabe anlegen.
- Geben Sie Titel, Gewerk, zuständige Person, Fälligkeit und Priorität an.
- Ergänzen Sie bei Bedarf eine Checkliste.
- Klicken Sie auf Speichern.
AUFGABEN BEARBEITEN
Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet den Flyout. Dort ändern Sie den Status mit einem Klick, haken Checklistenpunkte ab und schreiben Kommentare. Über Bearbeiten öffnen Sie alle Felder.
Für mehrere Aufgaben gleichzeitig wählen Sie diese in der Liste aus. Über die Aktionsleiste ändern Sie dann Status, zuständige Person, Gewerk, Priorität oder Fälligkeit oder löschen die Aufgaben.
FILTERN, GRUPPIEREN UND ANSICHTEN SPEICHERN
- Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert die Liste.
- Filter öffnet eine Filterzeile unter den Spaltenköpfen.
- Über Anzeige gruppieren Sie nach Status, Person, Gewerk oder Fälligkeitswoche.
- Häufig genutzte Kombinationen speichern Sie als Ansicht.
|
Hinweis: Im Board zeigt jede Spalte bis zu 30 Karten. Über den Link am Spaltenende öffnen Sie alle Aufgaben dieses Status in der Liste. |
| Tipp: Überfällige Aufgaben erscheinen zusätzlich im Event-Cockpit als „Überfällige Aufgaben“. |
SIE HABEN FRAGEN?
Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Service Team zur Verfügung.