Zum Hauptinhalt gehen

Sponsoren, Pakete und Leistungen verwalten

Aktualisiert

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Sponsoring-Pakete anlegen, Sponsoren zuordnen und vereinbarte Leistungen nachverfolgen.

VORAUSSETZUNGEN

  • Ein Recht zum Bearbeiten der Planung (Company Owner, Admin oder Manager)

DIE BEREICHE

Öffnen Sie im Event Planung › Sponsoren. Die Seite gliedert sich in drei Bereiche:

Bereich Inhalt
Sponsoren Alle Sponsorings des Events mit Status und vereinbartem Betrag
Pakete Sponsoring-Pakete mit Preis, Anzahl, Exklusivität und Leistungen
Leistungen Alle vereinbarten Leistungen über alle Sponsoren, überfällige zuerst

Oben sehen Sie die Kennzahlen Zugesagt (Plan), Bezahlt (Ist), In Anfrage und Leistungen geliefert.

PAKET ANLEGEN

  1. Wechseln Sie in den Bereich Pakete und legen Sie ein neues Paket an.
  2. Geben Sie Name, Beschreibung, Preis und verfügbare Anzahl ein.
  3. Fügen Sie Leistungen hinzu, z. B. Logo auf der Website, mit Kategorie, Menge, Fälligkeit und Gewerk.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Vorlagen pflegen Sie unter Planung › Einstellungen › Sponsoring-Pakete und übernehmen sie mit Pakete übernehmen in ein Event.

SPONSOR ANLEGEN

  1. Wechseln Sie in den Bereich Sponsoren und legen Sie einen neuen Sponsor an.
  2. Wählen Sie den Sponsor aus dem Sponsorenverzeichnis oder legen Sie ihn neu an.
  3. Wählen Sie Paket, Status, vereinbarten Betrag und Fälligkeit.
  4. Fügen Sie unter Kontakte Ansprechpersonen hinzu.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
Status Zählt im Ergebnis als
Angefragt Nur in Anfrage
Zugesagt, Vertrag, In Rechnung Plan
Bezahlt Plan und Ist
Abgesagt Nicht berücksichtigt, Paketplatz wird frei

LEISTUNGEN NACHVERFOLGEN

Haken Sie gelieferte Leistungen im Sponsoring ab. 
Mit Als Aufgabe anlegen wird eine Leistung zur Aufgabe mit Gewerk und Fälligkeit.

KONTAKTE UND GÄSTELISTE

Kontakte eines Sponsors sind Gäste des Events. Sie wählen sie aus der Gästeliste oder legen sie neu an; neue Kontakte landen in der Gästegruppe „Sponsoren“. Es wird keine E-Mail automatisch versendet. 
In der Gästeliste weisen Sie ausgewählten Gästen über Sponsor zuweisen einen Sponsor zu.

Achtung: Als Organisator sind Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO dafür verantwortlich, dass für die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Gäste bzw. Teilnehmer eine gültige Rechtsgrundlage – insbesondere eine wirksame Einwilligung nach Art. 7 DSGVO – vorliegt. 
AirLST stellt die technischen Werkzeuge als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO bereit; die datenschutzrechtliche Verantwortung als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO verbleibt bei Ihrer Organisation.

SIE HABEN FRAGEN?

Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Service Team zur Verfügung.

Verknüpfung mit