In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Budget eines Events je Gewerk planen und wie der Event Planner die Prognose berechnet.
VORAUSSETZUNGEN
- Gewerke unter Planung › Einstellungen › Gewerke
- Ein Recht zum Bearbeiten der Planung
BUDGET ANLEGEN
- Öffnen Sie im Event Planung › Budget.
- Klicken Sie auf Gewerk hinzufügen und wählen Sie ein Gewerk aus.
- Klicken Sie auf das Gewerk, um den Flyout zu öffnen.
- Tragen Sie im Bereich Budget den geplanten Betrag ein und bestätigen Sie die Änderung.
Die Tabelle zeigt je Gewerk Budget, Beauftragt, Ist-Kosten, Prognose und Abweichung. Im Flyout finden Sie zusätzlich Angebote, Kosten, Dokumente und Aufgaben des Gewerks.
SO ENTSTEHT DIE PROGNOSE
| Situation | Prognose |
|---|---|
| Kein Angebot beauftragt | Das Budget, oder die Rechnungen, wenn diese höher sind |
| Angebot beauftragt | Das Angebot in voller Höhe; Rechnungen über dem Angebot zählen mit dem höheren Betrag |
| Schlussrechnung erfasst | Nur noch die Rechnungen zum Angebot |
Beispiel: Ein Angebot über 58.000,00 € ist beauftragt, eine Teilrechnung über 30.000 € ist erfasst. Die Prognose bleibt bei 58.000,00 €. Kommt die Schlussrechnung über 55.000,00 €, sinkt die Prognose auf 55.000,00 €.
Liegt die Prognose über dem Budget, zeigt die Tabelle „Über Budget“.
Sie erhalten eine Benachrichtigung und eine Aufgabe im Event-Cockpit.
| Hinweis: Gewerke ohne Budget lösen keine Warnung „Über Budget“ aus. |
MANUELLE PROGNOSE
Wenn Sie mehr wissen als der Planner, überschreiben Sie die Prognose im Flyout des Gewerks und ergänzen optional eine Begründung. Mit Errechnete Prognose verwenden kehren Sie zur automatischen Berechnung zurück.
RESERVE UND KOSTENSTELLE
Über ⋯ › Finanzen und Reserve legen Sie eine Reserve als Prozentsatz des Gesamtbudgets oder als festen Betrag fest. Einsparungen in einem Gewerk werden mit Überschreitungen in anderen verrechnet. Im selben Dialog hinterlegen Sie die Kostenstelle des Events, die neue Belege übernehmen.
BUDGET FREIGEBEN
Über ⋯ › Budget freigeben speichern Sie den aktuellen Stand als unveränderliche Version mit Notiz. Unter ⋯ › Versionen vergleichen Sie die Prognose mit einer freigegebenen Version.
| Hinweis: Budget und Prognose sind immer Nettobeträge. |
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Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Service Team zur Verfügung.