In diesem Artikel erfahren Sie, welche Auswertungen der Event Planner bietet und wie Sie den Event-Report exportieren.
VORAUSSETZUNGEN
- Ein Recht zum Ansehen der Planung (Company Owner, Admin oder Manager)
DIE AUSWERTUNGEN
Öffnen Sie im Event Planung › Reporting.
| Auswertung | Inhalt |
|---|---|
| Kosten je Teilnehmer | Kosten je eingeladenem, bestätigtem und eingechecktem Gast, gesamt und je Gewerk |
| Kostenverlauf | Linien „Beauftragt“, „Ist“ und „Fällig laut Zahlungsplan“ im Vergleich zum Budget |
| Budget vs. Status quo | Budget, Prognose und Abweichung je Gewerk |
| Ergebnis | Einnahmen, Kosten und Deckungsbeitrag, als Plan und Ist |
SO WERDEN DIE KOSTEN JE TEILNEHMER BERECHNET
- Eingeladen: alle Gäste des Events ohne Status „gelistet“ und ohne abgebrochene Bestellungen
- Bestätigt: Gäste mit Status „bestätigt“ (Leitkennzahl)
- Eingecheckt: Gäste mit mindestens einem Check-in
Vor dem Event teilt der Planner die Prognose, nach dem Event die Ist-Kosten. Begleitpersonen zählen als eigene Gäste.
ERGEBNIS PFLEGEN
Erfassen Sie Einnahmen in den Kategorien Ticketverkauf, Add-ons, Fördermittel und Sonstiges. Sponsoring übernimmt der Planner automatisch aus dem Bereich Sponsoren. Mit Als eingegangen markieren erfassen Sie den tatsächlich eingegangenen Betrag. Die Kachel „Noch ausstehend“ zeigt geplante, aber noch nicht eingegangene Einnahmen.
EVENT-REPORT EXPORTIEREN
Klicken Sie im Reporting oder unter Kosten auf ⋯ › Exportieren. Sie erhalten eine Excel-Datei mit elf Tabellenblättern, darunter Übersicht, Budget und Prognose, Angebote, Belege, Zahlungsplan, Sponsoren und Ergebnis. Alle Summen sind Excel-Formeln und die Datei ist druckfertig.
AUSWERTUNG ÜBER ALLE EVENTS
Unter Planung › Budgets in der Hauptnavigation vergleichen Sie Budget, Prognose, Ist-Kosten und Kosten je bestätigtem Gast aller Events. Mit dem Filter Eventjahr grenzen Sie den Zeitraum ein. Der Export liefert einen Portfolio-Report mit Vergleich, Gewerken, offenen Zahlungen und allen Belegen.
| Hinweis: Mit Event-Lizenzen zeigen die eventübergreifenden Ansichten nur Events mit gebuchtem Event Planner. |
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